Руководитель организационного отдела
Описание
Мы в активном поиске руководителя организационного отдела - идейный вдохновитель отдела, который обеспечивает организационное сопровождение деятельности вуза: внутренние мероприятия, делопроизводство и командировки сотрудников. Рабочие функции: Руководство организационным отделом: планирование работы, постановка задач, контроль исполнения, оценка эффективности сотрудников; Организация и координация внутренних мероприятий университета (совещания, конференции и пр.); Взаимодействие с подразделениями университета и внешними организациями по вопросам организационного обеспечения; Заказ и оформление билетов для командировок сотрудников: бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, оформление проездных документов, контроль сроков, внесение изменений; Ведение отчётности, взаимодействие с бухгалтерией; Контроль подготовки организационно-распорядительных документов и ведения делопроизводства отдела. Наши ожидания к навыкам и опыту кандидата: Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенное владение MS Office, 1С, системами бронирования билетов; Организаторские и коммуникативные навыки, внимательность, ответственность; Умение работать с большим объёмом задач и соблюдать сроки; Грамотная устная и письменная речь. от Работодателя: - современное рабочее место, уютный офис, - поддержка на этапе адаптации, - дорога с работы и на работу без пробок, *** особые скидки для сотрудников : в столовых и кафе на территории университета, на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн социальный пакет: праздники, подарки, здоровье, материальная помощь, ипотека, участие в мероприятиях на площадках ДВФУ.