Менеджер по снабжению и закупкам (комплектация гостиниц)
Описание
Для реализации масштабного девелоперского проекта на Черноморском побережье, представляющего собой всесезонный курорт, включающий в себя гостиничный кластер, резиденции, крытый аквапарк, развлекательные и торговые объекты, воплощаемого в партнерстве с федеральными Российскими и международными гостиничными операторами, приглашаем к сотрудничеству амбициозного и энергичного профессионала, готового присоединиться к нашей команде. Обязанности Анализировать проектную документацию (в том числе спецификации оборудования и материалов, технические задания на торги) для формирования потребности в материально-технических ресурсах (МТР). Обрабатывать заявки от ПТО, участков по выполнению строительных работ, менеджеров по продажам, а также тендерные спецификации на материалы, оборудование, инструмент, оснастку и услуги (спецтехника, вывоз отходов и пр.). Анализировать рынок поставщиков оборудования, комплектующих и инновационных материалов: изучать коммерческие и технические предложения, вести базы данных поставщиков и использовать интернет‑ресурсы для формирования списков рассылки запросов. Подготавливать технические задания для закупочных процедур в соответствии с требованиями проектной документации. Отбирать добросовестных и качественных поставщиков и подрядные организации, вести переговоры по закупке оборудования, материалов и услуг, согласовывать технические характеристики с внутренними потребителями и специалистами компании. Формировать сопоставительные таблицы предложений поставщиков МТР и услуг, согласовывать их с ответственными специалистами. Предварительно готовить условия договоров поставки и выполнения работ, контролировать соответствие условий договоров требованиям заявок, согласовывать договоры с юридическим отделом. Согласовывать счета на оплату и направлять их в бухгалтерию; запрашивать и получать у поставщиков авансовые счёт‑фактуры на оборудование длительного изготовления. Контролировать исполнение поставщиками обязательств по срокам и другим условиям договоров — до и после отгрузки. Организовывать и контролировать логистику: взаимодействовать с транспортными компаниями и логистами компании по доставке МТР, в том числе по условиям самовывоза. Участвовать во входном контроле МТР на объектах (приёмка по количеству и качеству) совместно с персоналом на площадках; при выявлении несоответствий оперативно оформлять акты, передавать документы в юридический отдел и участвовать в направлении претензий поставщикам. Контролировать наличие и движение товарно‑сопроводительной и первичной бухгалтерской документации, своевременную передачу документов в бухгалтерию, а также поступление паспортов и сертификатов на материалы и оборудование и их передачу специалистам ПТО. Вести работу с рекламациями, контролировать урегулирование претензий. Составлять баланс МТО, определять фонды к закупке, участвовать в бюджетировании закупочной деятельности. Требования Высшее образование (строительное, техническое или экономическое). Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет в строительной сфере, гостиничном бизнесе или деловой недвижимости. Опыт работы по закупке операционного оборудования и инвентаря для гостиниц. Знание российского и зарубежного рынка инновационных материалов и технологий, понимание их применения. Понимание структуры проектно‑сметной и исполнительной документации, умение читать проектную документацию в объёме спецификаций и технических заданий. Знание технологий строительных процессов. Опыт работы с большим количеством номенклатуры. Уверенное владение ПК, обязательное знание Excel. Умение работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритеты и соблюдать сроки. Условия Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата. Рабочее место: г. Анапа.#закупки #снабжение #МТР #закупкиМТР #материальнотехническоеобеспечение#анализрынка #анализпоставщиков #подготовкаТЗ #сопоставлениепредложений #контрольпоставок #логистика #входнойконтроль #претензионнаяработа #бюджетирование #планированиепотребности#договорнаяработа #согласованиедоговоров #товаросопроводительнаядокументация #первичнаядокументация #сертификатыипаспорта #оснащениегостиниц