Менеджер по портфельной отчетности и стратегическим инициативам («Афиша»)
Описание
Компания «Афиша» объединяет медиасервис Afisha.ru, информационное издание «Афиша Daily», фестиваль Пикник Афиши, проект «Афиша Рестораны» и мобильные приложения «Афиши». На Afisha.ru всегда можно найти актуальную информацию о различных офлайн- и онлайн-развлечениях – кино, концертах, спектаклях, выставках и купить билеты более чем в 450 городах на интересующие мероприятия. Входит в топ-3 самых популярных билетных сервисов (ICMR).Ищем в команду специалиста, который умеет видеть картину целиком, структурировать большой объем информации, анализировать данные и ситуации и превращать их в понятные материалы для принятия управленческих решений. В этой роли важно не только эффективно управлять портфелем проектов, но и понимать стратегические цели компании, приоритеты руководства и роль ключевых управленческих решений в их достижении. Чем предстоит заниматься? Управлением и координацией портфелем проектов: контролем статусов, сроков, ключевых результатов, рисков и взаимозависимостей; сбором, консолидацией и анализом информации по проектам и направлениям; анализом данных и текущих ситуаций с формированием выводов и рекомендаций для руководства; подготовкой управленческих материалов и презентаций для принятия решений; структурированием информации для презентаций: формулированием ключевых тезисов, логики и выводов, подготовкой содержательной части слайдов; подготовкой регулярной и ad hoc отчетности по портфелю проектов и отдельным направлениям; формированием аналитических справок, обзоров и материалов к совещаниям руководства; приемом, структурированием и отработкой запросов от внешних контрагентов, координацией необходимых действий внутри компании и контролем результата; взаимодействием с руководителями и командами различных функций для получения информации и решения вопросов; отслеживанием реализации принятых решений и контролем выполнения договоренностей; участием в подготовке материалов по стратегическим инициативам компании; выявлением отклонений, проблем и рисков, своевременной эскалацией значимых вопросов руководству; обеспечением прозрачности портфеля проектов и своевременного предоставления руководству актуальной информации для принятия решений. Что мы ценим и ищем? Опыт управления портфелем проектов, проектами или комплексными инициативами; сильные аналитические навыки: умение работать с большими объемами разнородной информации, выделять главное и формулировать выводы; умение превращать данные и факты в понятные управленческие выводы и рекомендации; навык подготовки презентаций и материалов для руководства; умение структурировать информацию и выстраивать логичную историю на слайдах; опыт подготовки отчетности, аналитических справок и материалов к совещаниям; навык работы с запросами от внутренних и внешних заинтересованных сторон; понимание принципов проектного и стратегического управления; умение работать с несколькими задачами и приоритетами одновременно; личные качества - системное и структурное мышление, высокая степень самостоятельности и ответственности; умение быстро погружаться в новую тему и разбираться в сложных вопросах; внимательность к деталям при способности видеть общую картину; ориентация на результат и сроки; сильные коммуникационные навыки; умение работать с руководителями и представлять сложную информацию кратко и по существу; способность задавать правильные вопросы и самостоятельно находить недостающую информацию; проактивность: не только фиксировать проблему, но и предлагать варианты ее решения; будет преимуществом опыт работы в роли PMO, Project Portfolio Manager, бизнес-аналитика, менеджера стратегических проектов или в подразделении, непосредственно поддерживающем топ-менеджмент; опыт подготовки материалов для топ-менеджмента или коллегиальных органов управления; понимание взаимосвязи стратегии компании, портфеля проектов и бизнес-результатов; опыт взаимодействия с внешними контрагентами на уровне рабочих и управленческих вопросов. уверенное владение PowerPoint и Excel / аналогичными инструментами аналитики и визуализации данных. Что тебя ждет? Официальное трудоустройство; современный офис (Даниловская мануфактура, м. Тульская), бесплатный спорт в собственном спортзале от «Лиги Героев»; ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки; электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам; бесплатная подписка на сервисы партнеров; насыщенная корпоративная жизнь.