Личный помощник руководителя. Секретарь
Описание
В поисках мастера порядка и коммуникаций! Если вы умеете ловко управляться с документами, любите, когда всё на своих местах, и получаете удовольствие от координации процессов — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов (письма, запросы). Контроль их оформления и отправка на подпись руководителю. Взаимодействие и координация работы между отделами компании. Обеспечение связи между подразделениями , помощь в обмене информацией. Составление расписания, согласование графиков встреч, совещаний и переговоров с учётом приоритетов руководителя Подготовка встреч, переговоров, конференций, оповещение участников Приём и переадресация телефонных звонков, организация приёма посетителей Знание источников, где можно найти нужные данные, умение структурировать информацию для руководителя. Организация документооборота и поддержание порядка в делопроизводстве Оформление и регистрация внутренних приказов, распоряжений Иногда в обязанности может входить решение бытовых или личных вопросов руководителя Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 3 лет Знание основ документооборота и архивного дела Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки Коммуникабельность и умение работать в команде Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа в стабильной и развивающейся компании Современный офис на территории крупнейшего таможенного терминала региона Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации О компании ЗАО «АЛЬЯНС» — крупнейший таможенный терминал Владимирской области с 1997 года. Мы предоставляем полный спектр услуг по таможенному оформлению и складскому хранению продукции, а также сопровождаем железнодорожные контейнерные перевозки. Наш опыт, профессионализм и выгодное расположение позволяют выстраивать оптимальные логистические маршруты для клиентов по всей России.