Тендерный менеджер / Специалист по государственным закупкам ГК "Совтех"
Описание
Тендерный менеджер / Специалист по государственным закупкамГК «Совтех» | Бердск, Новосибирская областьГК «Совтех» — российская группа компаний, специализирующаяся на разработке, производстве и поставках лабораторных расходных материалов и медицинских изделий.Мы работаем с государственными и коммерческими медицинскими учреждениями, клинико-диагностическими лабораториями, научными организациями и дистрибьюторами по всей России.В связи с развитием тендерного направления приглашаем опытного тендерного менеджера, способного самостоятельно вести закупочные процедуры, анализировать рынок, формировать комплексные предложения и сопровождать исполнение контрактов до фактической поставки заказчику.Основные задачи1. Поиск и аналитика закупок- Ежедневный мониторинг государственных и коммерческих закупок по профильной номенклатуре.- Работа с аналитической системой СБИС: поиск закупок, анализ заказчиков, конкурентов, победителей, цен и истории торгов.- Анализ перспективных закупок и оценка экономической целесообразности участия.- Поиск новых заказчиков и перспективных товарных направлений.- Формирование базы регулярных закупок медицинских учреждений.- Анализ конкурентной среды, цен и причин проигрыша аукционов.- Подготовка аналитических отчётов и прогнозов по тендерным продажам.2. Работа на электронных торговых площадках- Уверенная работа на основных федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.- Полное сопровождение закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ.- Анализ извещений, технических заданий, условий контрактов и требований к участникам.- Подготовка и подача заявок, ценовых предложений и необходимой документации.- Контроль сроков подачи заявок, проведения аукционов и подписания контрактов.- Подготовка запросов на разъяснение документации.- Участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и других закупочных процедурах.- Контроль обеспечения заявок, исполнения контрактов и других финансовых условий совместно с ответственными подразделениями.3. Работа с номенклатурой и комплектация аукционовОдна из ключевых задач — обеспечение возможности участия компании в комплексных закупках, даже если часть продукции отсутствует в собственном ассортименте.- Анализ технических заданий и подбор продукции, соответствующей требованиям заказчика.- Формирование предложений с использованием собственной продукции ГК «Совтех».- Поиск недостающих товаров у сторонних производителей и поставщиков для комплектации закупки.- Запрос коммерческих предложений, проверка наличия, сроков поставки и условий закупки дополнительных товаров.- Сравнение закупочных цен и расчёт экономической эффективности участия в аукционе.- Организация взаимодействия с отделом снабжения для приобретения недостающих позиций.- Контроль соответствия всей предлагаемой продукции техническому заданию и условиям контракта.- Проверка возможности своевременного исполнения обязательств по комплексным поставкам.4. Регистрационная документация медицинских изделий- Работа с регистрационными удостоверениями на медицинские изделия.- Проверка актуальности регистрационных удостоверений и соответствия продукции регистрационной документации.- Анализ требований КТРУ, ОКПД2 и дополнительных характеристик закупаемых товаров.- Проверка соответствия предлагаемых изделий техническим заданиям заказчиков.- Подготовка и проверка документов, подтверждающих характеристики и правомерность обращения медицинских изделий.- Взаимодействие с отделом регистрации и службой качества.- Учёт особенностей применения национального режима и требований к подтверждению российского происхождения продукции.- Предупреждение рисков отклонения заявок из-за несоответствия документов.5. Исполнение контрактов и поставки в больницы- Сопровождение контрактов от победы в закупке до полного исполнения.- Организация взаимодействия со складом, логистикой, снабжением и производством.- Контроль комплектности, сроков и условий поставки продукции.- Подготовка и проверка отгрузочной и сопроводительной документации.- Организация поставок в больницы, медицинские учреждения и государственные лаборатории по всей России.- Работа с электронным актированием и закрывающими документами.- Контроль приёмки продукции заказчиками, устранение замечаний и сопровождение претензий.- Контроль оплаты и дебиторской задолженности совместно с финансовой службой.- Обеспечение своевременного и надлежащего исполнения контрактных обязательств.6. Аналитика, цифровые инструменты и отчётность- Уверенная работа с СБИС и другими системами аналитики закупок.- Использование инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, DeepSeek, GigaChat и аналогичных сервисов) для анализа технических заданий, сравнения характеристик, работы с номенклатурой и подготовки аналитических материалов с обязательной проверкой результатов.- Работа в Excel: формулы, сводные таблицы, расчёт рентабельности, сравнительные таблицы и отчёты.- Использование 1С для проверки остатков, цен, заказов и исполнения контрактов.- Работа с CRM Битрикс24 для контроля задач и тендерных проектов.- Ведение единого реестра закупок с указанием этапов, сроков, ответственных и результатов.- Подготовка регулярной отчётности по участию в торгах, выигранным контрактам, выручке и маржинальности.Наши требования- Практический опыт работы тендерным менеджером или специалистом по закупкам со стороны поставщика.- Уверенное знание законодательства о закупках: 44-ФЗ и 223-ФЗ.- Опыт самостоятельной работы на основных электронных торговых площадках.- Навыки работы с СБИС и аналитикой государственных закупок.- Умение читать, анализировать и сопоставлять технические задания.- Опыт подготовки заявок и сопровождения контрактов.- Понимание процедур поставки товаров в государственные медицинские учреждения.- Умение самостоятельно находить поставщиков и комплектовать сложные закупки.- Навыки работы с регистрационными удостоверениями медицинских изделий.- Уверенное владение Excel.- Навыки использования инструментов искусственного интеллекта для рабочих задач.- Высокая внимательность к деталям, самостоятельность и ответственность за результат.- Умение работать с большим объёмом документации и соблюдать жёсткие сроки.Будет преимуществом- Опыт тендерных продаж медицинских изделий, лабораторных расходных материалов или диагностического оборудования.- Знание рынка лабораторной медицины.- Опыт комплексной комплектации закупок продукцией нескольких производителей.- Опыт работы с КТРУ, ОКПД2, реестровыми записями российской продукции и национальным режимом.- Практический опыт поставок в больницы и государственные лаборатории.- Опыт работы с электронным актированием.- Навыки работы в 1С и Битрикс24.- Опыт построения системы тендерной аналитики и отчётности с нуля.Мы предлагаем- Работу в российской производственной группе компаний.- Возможность работать с широкой номенклатурой собственной продукции.- Развитие комплексных поставок медицинским учреждениям.- Самостоятельное ведение тендерных проектов.- Поддержку производственных, технических и регистрационных подразделений.- Возможность развивать новые товарные направления.- Официальное трудоустройство.- Заработную плату с фиксированной частью и премированием за результат; условия обсуждаются индивидуально.Кого мы ищемНам нужен самостоятельный и ответственный тендерный менеджер, который умеет не просто подавать заявки, а находить коммерчески перспективные закупки, анализировать конкурентов, формировать комплексные предложения и обеспечивать исполнение выигранных контрактов.Особенно ценим способность работать с широкой номенклатурой медицинских изделий, оперативно находить недостающие товары у сторонних поставщиков и грамотно оценивать риски участия в закупках.Главный результат работы — рентабельные выигранные контракты, своевременные поставки в медицинские учреждения, развитие тендерных продаж и прозрачная система контроля закупочных процедур.