Личный ассистент руководителя

Описание

МАВ АВТО — компания по импорту автомобилей из Китая, Кореи и Европы. Мы подбираем, выкупаем, доставляем и оформляем автомобили под заказ. Ищем личного ассистента руководителя, который возьмёт на себя полный контроль графика, встреч и дедлайнов, а также будет координировать коммуникацию с руководителями отделов. Обязанности:•Полностью вести график руководителя: планировать встречи, звонки, поездки, не допускать накладок.•Контролировать дедлайны и напоминать о них руководителю и ответственным сотрудникам.•Координировать коммуникацию с руководителями отделов: передавать поручения, собирать обратную связь, контролировать исполнение.•Организовывать встречи: согласовывать время, готовить повестку, материалы и протоколы.•Вести деловую переписку и документооборот руководителя.•Оперативно решать административные вопросы и задачи «под ключ».•Обеспечивать порядок в информации: задачи, договорённости, контакты-всё зафиксировано и доступно. Требования:•Опыт работы личным ассистентом, администратором или офис-менеджером от 1 года.•Отличные организаторские навыки: умение планировать, расставлять приоритеты и не терять детали.•Сильные коммуникативные навыки: уверенное общение с руководителями и сотрудниками.•Грамотная речь и письменная коммуникация.•Уверенное владение ПК, мессенджерами и календарями.•Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.•Умение работать в режиме многозадачности и сохранять конфиденциальность. Будет преимуществом:•Опыт работы в автобизнесе или компании с несколькими отделами. Мы предлагаем:•позицию в офисе в Чебоксарах.•График 5/2 с 9:00 до 18:00.•Оформление по ТК РФ.•Поддержку руководителя и понятные задачи.•Корпоративные скидки на покупку автомобилей. Оплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Схема прозрачная, все условия фиксируются в договоре.