Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Прием, встреча посетителей (организация/фильтрация приема посетителей); - Прием, распределение и отправка корреспонденции; - Прием, распределение входящих звонков и электронных писем; - Регистрация входящих и исходящих документов, фильтрация, распределение по отделам; - Участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий; - Хозяйственное обеспечение: заказ и прием канцелярии, чая, кофе и других товаров; - Подача чая, кофе для руководителей и их гостей; - Ведение учета посещений и бронирование переговорных; - Оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы); - Прием, регистрация, передача документов для клиентов курьеру компании; - Ежедневный контроль и организация чистоты на территории всего офиса компании; - Иные поручения руководителя в зоне компетенции. Требования: - Законченное среднее специальное/высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми; - Умение вести грамотную деловую переписку; - Эффективность в условиях многозадачности; - Активная и амбициозная жизненная позиция; - Опыт работы помощником руководителя будет вашим преимуществом. Условия: -Работа в красивом офисе на ул. Ветеранов труда; -График 5/2, с 7ч до 16ч или с 11ч до 20ч (сменно); -Оформление по ТК РФ или ГПХ; -Ввод в должность, обучение; -Дружный, хороший коллектив; -Крутое, лояльное руководство; -Оборудованное рабочее место; -Чай, кофе в офисе; -Развитая корпоративная культура. Добро пожаловать в команду!:)