Помощник Депутата Самарской Губернской Думы
Описание
Ищем ответственного, инициативного и современного специалиста для работы в команде депутата Самарской Губернской Думы. Нам нужен человек, который обладает опытом административной работы, умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы, грамотно работать с информацией и эффективно использует современные технологии, включая ИИ. Обязанности: * Организационное и административное сопровождение деятельности депутата. * Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий. * Подготовка официальных документов, писем, депутатских запросов, справок и аналитических материалов. * Работа с обращениями граждан: приём, регистрация, контроль рассмотрения и подготовка ответов. * Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями. * Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков. * Подготовка материалов к рабочим поездкам, встречам и публичным мероприятиям. * Подготовка информационных и коммуникационных материалов для социальных сетей. * Использование инструментов искусственного интеллекта для повышения эффективности рабочих процессов. * Выполнение оперативных поручений депутата. Требования: * Обязателен опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарём. * Грамотная устная и письменная речь. * Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами. * Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов. * Обязателен практический опыт использования инструментов ИИ. * Умение применять ИИ для подготовки документов, аналитических справок, текстов, презентаций, обработки и систематизации информации. * Умение проверять достоверность информации, а также информации, полученной с помощью ИИ. * Высокий уровень организованности, ответственности и исполнительности. * Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность. * Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость. * Исполнительность * Знание делового этикета Условия: * Официальное трудоустройство. * Пятидневная рабочая неделя. * Работа в Самаре. * Возможность профессионального развития, участия в общественно значимых проектах и взаимодействия с представителями государственных и общественных структур. Кого мы хотим видеть в команде: Мы ищем не просто секретаря, а современного личного помощника - организованного, инициативного и технологически грамотного специалиста. Человека, который умеет брать на себя ответственность, предвидеть задачи, работать на опережение и находить эффективные решения.