Офис-менеджер
Описание
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям. Наш офис — место, где важно не только работать, но и комфортно находиться. Ждём человека, который будет делать офис лучше каждый день. Чем вам предстоит заниматься: 1. Благоустройство офиса и работа с улучшениями: Организация процесса сбора предложений по улучшению от сотрудников. Выдвижение собственных инициатив по повышению комфорта и функциональности офиса. Практическая реализация задач по благоустройству (от перестановки мебели до зонирования пространства). Поддержание порядка: контроль наполнения еды, воды, чистоты и других бытовых процессов. 2. Оформление командировок и мероприятий: Покупка билетов и бронирование отелей по запросу. 3. Администрирование текущей жизни офиса (300+ сотрудников): Подготовка рабочих мест для новых сотрудников. Координация работы курьеров, уборщиц, ремонтников — всех, кто причастен к общему порядку. Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса (еженедельный заказ свежих фруктов, снеков, чая, кофе). Выполнение краткосрочных операционных задач от руководителей проектов и непосредственного руководителя. Помощь в организации корпоративных мероприятий (площадки, кейтеринг, развлечения). Ведение учета передаваемого в пользование оборудования. Кого мы видим на этой позиции: У вас есть опыт работы на административных позициях (офис-менеджер, администратор, executive assistant). Вы владеете ПК и офисной техникой. Умеете работать в режиме многозадачности: держать в фокусе и благоустройство, и закупки, и бронирование билетов. Любите наводить порядок, внимательны к деталям (вплоть до того, где лежат салфетки и хватает ли воды). Ответственны и исполнительны: если взялись организовать сбор идей по улучшению — доведете до реальных изменений в офисе. Что мы предлагаем: Доход, который отражает твою ценность: достойная зарплата, обсуждается лично с каждым кандидатом; Офис, в который приятно приходить: современное пространство рядом с м. Севастопольская, где хочется творить, а не просто "отбывать смену"; Свободу быть смелым: хочешь предложить не очевидную идею? Мы только за! Здесь можно экспериментировать, предлагать и менять всё, что двигает дело вперёд; Сильный опыт: у нас много разнообразных и интересных задач; Дополнительные дни отдыха, чтобы перезагрузиться и вернуться с новыми идеями; Команда на одной волне: средний возраст в нашей команде — 30 лет, а это всегда много драйва, юмора и поддержки.