Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Осуществлять обмен данных в системе электронного документооборота «ДЕЛО». - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: Среднее профессиональное образование; опыт работы ведения делопроизводства в учреждении. Условия: 8-часовой рабочий день, с 08:30 до 17:30 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00); 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями( суббота и воскресенье).