Офис-менеджер

Описание

Umbrella IT – лучший работодатель по версии HeadHunter среди международных сервисных IT-компаний 3 года подряд, а также крупнейшая IT-компания на Юге России по версии аналитического центра Cnews.Umbrella IT для сотрудников — это хорошо организованная рабочая среда, в которой возможно создавать сложные и интересные проекты + сообщество толковых людей, среди которых можно развиваться и идти вперед. Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и комфорт в наших трёх офисах.Основные обязанности: Поддержание порядка и комфорта в трёх офисах: регулярные обходы по чек-листам, контроль чистоты и работы клининга. Контроль наличия и пополнение расходных материалов (чай, кофе, вода, полотенца, бытовая химия, канцелярия и др.). Организация закупок всего необходимого для работы офисов. Решение текущих хозяйственных и инфраструктурных вопросов (вентиляция, кондиционеры, сантехника, освещение, пожарная и охранная сигнализация). Взаимодействие с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными организациями, организация и контроль ремонтных работ. Отправка и получение документов и посылок (Почта России, СДЭК, Яндекс Доставка). Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы. Учёт офисного имущества, проведение инвентаризаций. Выполнение текущих административных поручений руководителя. Требования к кандидату:Опыт работы необязателен — всему научим! Ответственность и умение доводить задачи до результата. Самостоятельность и инициативность. Быстрая обучаемость и желание развиваться. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Организованность, внимательность и коммуникабельность. Уверенное владение ПК. Ищем человека, который не ждёт постоянных указаний, умеет замечать задачи и самостоятельно находить решения.Присоединяйся к команде единомышленников: тех, кто не боится трудностей и готов развиваться!Полная занятость в офис г. Таганрог.Нам есть чем и кем гордиться! Увидимся в Umbrella IT!