Офис-менеджер
Описание
ООО Артинвент Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21 Требуемый опыт работы: от 3 лет Полная занятость, полный день Офис-менеджер в проектное бюро и мебельное производство Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования Ваши задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учёт расходных материалов) Ведение внутреннего документооборота (работа с документами - составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение) Ведение простой отчётности по административным вопросам Работа с корреспонденцией (деловая переписка; взаимодействие с курьерскими службами, почтовые отправления и пр.) Ответы на звонки и электронные письма Оформление протоколов встреч и совещаний Встреча гостей и клиентов, создание уюта и гостеприимства в офисе Оформление пропусков и организация доступа для сотрудников и посетителей Контроль за качеством уборки помещений Взаимодействие с арендодателем, ведение журналов по технике безопасности/пожарной безопасности Ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний, помощь руководителю Заказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях(редко) Помощь в организации и сопровождении корпоративных, внутренних и публичных мероприятий организации Разъезды по Москве (забрать образцы, посмотреть помещение к мероприятию) Наши ожидания: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером/ секретарем-референтом или персональным ассистентом от 3 лет Приветливость, доброжелательность и умение работать в команде Ответственность, трудолюбие, оперативность, активность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК и офисными программами Условия и преимущества: График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Дружная команда Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года Интересные задачи и участие в жизни компании Ключевые навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с оргтехникой Внутренняя документация Деловая переписка Пользователь ПК Адрес Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21 О компании Мы - проектное бюро и мебельное производство, создаём уникальные пространства и воплощаем самые смелые идеи в жизнь. У нас ценят инициативу, открытость и желание делать офис лучше каждый день. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!