Специалист по работе с договорами (ЭТП)
Описание
Наш клиент — инженерная компания с более чем 15-летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на проектировании, монтаже и техническом обслуживании систем пожарной защиты и комплексной безопасности объектов. Основные направления работы компании — противопожарные системы, охранная автоматика, видеонаблюдение и системы контроля доступа. В портфеле — офисные здания, торговые центры, промышленные предприятия, жилые комплексы, коммерческая недвижимость и объекты социальной инфраструктуры Москвы и Московской области. В связи с расширением штата мы ищем специалиста по договорной работе и документообороту. Это новая роль в договорном отделе. Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет спокойно держать под контролем несколько задач и комфортно чувствует себя в общении с заказчиками и коллегами. Чем предстоит заниматься: Сопровождение новых заказчиков: уточнение потребностей и организация выезда инженера на объект. Ведение договорной работы: подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений, внесение правок и согласование документов. Контроль подписания документов в ЭДО и на бумажном носителе, возврата подписанных экземпляров. Работа с электронными торговыми площадками ФЗ 44, 223 Подготовка и сбор закрывающих документов. Контроль сроков выполнения работ по договорам. Организация документооборота с заказчиками: своевременный обмен документами, контроль статусов и фиксация истории согласований. Ведение информации по заказчикам и текущим задачам в Битрикс24. Работа с Excel и Word. Что важно для этой роли: Опыт работы с электронными торговыми площадками Опыт работы с договорной, первичной и закрывающей документацией. Опыт ведения документооборота с заказчиками, включая согласование и подписание документов. Уверенная работа с Excel, Word и ЭДО; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом. Умение одновременно контролировать несколько задач, соблюдать сроки и поддерживать порядок в документах. Грамотная устная и письменная коммуникация, готовность взаимодействовать с заказчиками и сотрудниками компании. Опыт работы в строительстве, инженерных системах или слаботочных системах будет преимуществом. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата. Оклад — 80 000 ₽ на руки. График 5/2 в офисе: МЦК «Верхние Котлы» — около 15 минут пешком, м. «Нагатинская» — около 20 минут. Подарки детям сотрудников к Новому году. Если порядок, внимание к деталям и нормальное человеческое общение — это про вас, откликайтесь. Будем рады познакомиться!