Личный ассистент (Рублевка-Новая Рига)
Описание
В семью предпринимателей ищем личного ассистента, который будет работать по личным, семейным и, в меньшей мере, деловым задачам обоих руководителей. Сфера деятельности бизнеса: инвестиционный холдинг, инвестиционный фонд, консалтинг.Важные моменты:Мы рассматриваем ассистента с возможностью беспрепятственно перемещаться по городу при выполнении поручений Кого мы ищем Личный помощник должен мыслить стратегически. Понимать, что может понадобиться руководителю и просчитывать на несколько шагов вперед. Также важно быть “человеком-контроль” и “человеком-табличкой” Что нужно будет делать: Ключевое: Обеспечивать комфорт и сервис для руководителей и их семьи: дома, на работе, в поездках, на мероприятиях Регулярный анализ занятости руководителя рутинными задачами и полностью его от них освобождать Организовывать встречи, помогать по рядовым рабочим вопросам Исходя из этого в обязанности входит: Самостоятельно контролировать и организовывать закупку всего необходимого домой по чек-листу: вода, салфетки, памперсы, свежие фрукты, игрушки, косметика, детское питание, продукты, зубная паста и т.д. Управление домом: чистоты территории, все поломки, интернет, контроль бассейна Взаимодействие с домашним персоналом: садовник, уборка, интернет Взаимодействие с нянями Заранее планировать спорт, отдых, массаж, походы к косметологу, посещение культурных мероприятий, постоянно искать куда можно сходить. Мы об этом не думаем Travel support 24/7 руководителя и членов моей семьи (даже нашей кошки), организация поездок, бронирование авиабилетов, vip-залов, организация транспорта, подбор гостиниц, заказ ресторанов, гидов (в том числе визовая поддержка), сбор и разбор чемоданов Вести личные календари: планировать, напоминать о встречах, важных событиях и задачах Организовывать закупку подарков и поздравлений (для семьи, коллег, друзей), покупка одежды и обуви, предметов интерьера, аксессуаров Помощь в уходе за домашними животными Контроль и управление бюджетом семьи по дому, досугу, медицинскому сопровождению Работа с курьерскими службами, пропусками Взаимодействие с гос органами, нотариусами, налоговой по личным задачам руководителей Урегулирование стихийно возникших задач и другие личные поручения. Мы представляем тебя такой: У тебя есть опыт работы личным ассистентом или помощником по хозяйству от 2-х лет Пунктуальность в выполнении поручений и инструкций, ответственность Высшее образование Готовность работать 24/7 (мы не приветствуем переработки, но изредка они могут появляться, например в период путешествия или переезда) Умеешь находить общий язык с людьми и решать задачи даже с которыми не знаком (ты не боишься нестандартных задач) Честность, исполнительность и открытость твои базовые ценности Нам будет необходимо твое личное присутствие Любовь к шоппингу, умение делать покупки выгодно Внимание к деталям, вежливость, корректность Корректное обращение с конфиденциальной информацией У тебя есть способность справляться со стрессом и сохранять спокойствие в любых ситуациях Ты умеешь управлять бюджетом, снабжением, домашним хозяйством; Результат вашей работы: Создание комфортной жизни семьи по отдельности или вместе, позволяя каждому из сосредоточиться на своих проектах и интересах. Мы вам предлагаем: Понятная система материальной мотивации фикс + KPI( мотивация обсуждается) Адекватные и молодые руководители (31 и 36 лет) Работа в красивых пространствах (Барвиха, Кристал Истра, дом на Ильинке) Гибридный формат работы: офлайн+удаленно, частые поездки по Москве Ненормированный рабочий день, необходимо всегда быть на связи. Работы предстоит много поэтому в поиске человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях.