Логист (Wildberries/Ozon/Lamoda/Детский мир)
Описание
Компания Суперпупс — более 25 лет занимает лидирующие позиции на рынке производства детской одежды. Мы создаём уникальные, удобные и безопасные вещи для детей от рождения до подросткового.Наши клиенты - самые заботливые родители, а наша одежда - это стиль, качество и комфорт для малышей. Наша сила — полный производственный цикл: дизайн, разработка, изготовление, контроль качества и доставка.Сейчас мы активно растем и ищем Менеджер по логистике - человека, который поможет системно управлять отгрузками, остатками, документооборотом и логистикой.Требования :1. Организация и контроль поставок: Планирование регулярных поставок на склады маркетплейсов (WB / Ozon / Lamoda / Детский мир); Работа с моделями FBO / FBS; Организация и контроль отгрузок на маркетплейсы, а также оптовых и розничных заказов; Координация процессов сборки, упаковки, маркировки, комплектации и сдачи поставок; Контроль соответствия упаковки требованиям маркетплейсов и клиентов; Организация отправок через транспортные компании для оптовых и розничных клиентов; Расчет предварительной стоимости доставки на основании веса и объема груза; Подбор и согласование транспортной компании совместно с отделом продаж; Оформление заявок в транспортных компаниях и подготовка полного комплекта документов для перевозки; Контроль своевременной передачи документов на склад для комплектации и отправки заказа. 2. Работа с документами и внутренней логистикой Формирование и согласование УПД, доверенностей, заявок в личных кабинетах маркетплейсов; Работа с товарными и отгрузочными документами (УПД, ТТН, ТОРГ-12, накладные); Проведение и сопровождение оптовых и розничных заказов в учетных системах; Взаимодействие с кладовщиком, производством, отделом маркетплейсов и отделом продаж; Проверка корректности оформления заказов в 1С перед подготовкой документов; Контроль полного соответствия заказа в 1С фактическому заказу клиента (номенклатура, количество, размеры и другие параметры); Выявление и устранение расхождений, препятствующих оформлению отгрузочных документов; Взаимодействие с ответственным сотрудником по системе «Честный знак»; Контроль полноты документооборота по каждой поставке. 3. Управление остатками и аналитика: Мониторинг товарных остатков на маркетплейсах и складе; Своевременное пополнение складов и контроль товарного запаса; Участие в планировании поставок и прогнозировании потребности; Проведение ABC-анализа по SKU, анализ оборачиваемости и прогнозирование выбывающих позиций; Ведение отчетности по поставкам, отгрузкам и остаткам в Excel / Google Sheets. 4. Взаимодействие и операционная работа: Постоянная коммуникация с отделом продаж, складом, производством и транспортными компаниями; Координация взаимодействия между отделом продаж, складом, производством и ответственным за систему «Честный знак»; Решение оперативных вопросов, связанных с возвратами, браком, недопоставками и сбоями в отгрузках; Контроль своевременного выполнения поставок и отгрузок; Контроль устранения ошибок в заказах и документах, влияющих на возможность отгрузки товара; Ответственность за соблюдение сроков и качества логистических процессов. Зона ответственности: Полная и своевременная подготовка документов для каждой отгрузки; Отсутствие расхождений между заказом клиента, данными в 1С, документами и фактически отгружаемым товаром; Корректное взаимодействие с транспортными компаниями и соблюдение сроков отправки; Контроль выполнения операций по системе «Честный знак» до момента завершения оформления документов; Минимизация ошибок, приводящих к задержкам поставок, отказам в оформлении документов и финансовым потерям компании. Что для нас важно: Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет, особенно в сфере логистики и поставок; Знание интерфейсов WB, Ozon, Lamoda и Детский мир, понимание различий FBO / FBS; Опыт организации поставок через транспортные компании Навык расчета стоимости перевозок и оформления заявок в транспортных компаниях; Опыт работы в 1С: оформление и проверка заказов, контроль корректности данных перед отгрузкой; Понимание процессов работы с маркированной продукцией и системой «Честный знак»; Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, аналитика) и Google Sheets; Организованность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами; Ответственность за результат и умение самостоятельно организовывать процессы. Условия: Удаленный формат работы; График 5/2, 8/9 часов в день; Фикс оклад + KPI за качество поставок и отсутствие ошибок; Внимание! Правила отклика на вакансию. Чтобы мы могли рассмотреть ваше резюме максимально быстро и предметно, пожалуйста: 1. Заполните краткую анкету - всего 5-10 минут. Ждем ваших откликов!