Комендант офисного комплекса
Описание
Требования: Опыт работы в организации и управлении полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности; Опыт в административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений. Сильные коммуникативные навыки; Инициативность, стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения. Способность работать в условиях многозадачности; Опыт взаимодействия с ТОП менеджментом компании; Системное мышление и планирование. Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ". Желательно: знание MS Visio, MS Project. Функционал: Организация и управление полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности фронт- и бэк-офисов в Москве общей площадью 10 000 м2 с 1 тыс. рабочих мест.; Административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений, организация труда, обработка заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильным подразделениям. Контроль исполнения и непосредственное участие в реализации. Обеспечение эффективного взаимодействия и координация работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников; Значительный объем самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.) Составление бюджета, плана закупок, контроль и оптимизация расходов, актуализация внутренних политик и процедур. Взаимодействие с отделом охраны труда по соблюдению норм и требований в части организации безопасности рабочих мест; Поиск и отбор контрагентов, написание технических заданий и регламентов, ведение переговоров, проведение тендеров, контроль их работы (клининговая компания, оператор питания, вендинг, озеленение офисов и пр.) Ведение договорной и сопутствующей документации, контроль исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работа с первичной документацией. Условия: График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов. Официальная работа, оформление по трудовому договору, полный соцпакет. Достойная оплата труда. Возможность профессионального и карьерного роста. Работа в известной, крупной и стабильной компании.