Операционный бизнес-ассистент СЕО (Москва)
Описание
Мы — «ПроРешения» — первая профильная СРО по банкротству физических лиц, платформа для арбитражных управляющих и юридических компаний. Развиваем профессиональное сообщество, сервисы сопровождения, партнёрские решения и цифровые инструменты, которые помогают участникам рынка эффективнее работать и развивать свой бизнес. У нас несколько направлений, разные команды и большое количество параллельных проектов. Сейчас мы ищем человека, который поможет CEO выстроить более эффективное управление задачами, проектами и регулярными процессами компании. Нам нужен сильный проектный менеджер с навыками ассистирования руководителю. Человек, который уже умеет управлять проектами через Битрикс24, самостоятельно организовывать работу нескольких участников, контролировать исполнение и видеть, где процессы требуют изменений. Что предстоит делать Проектное и операционное управление: работать напрямую с CEO, помогать управлять большим количеством проектов, задач и договорённостей; декомпозировать проекты и поручения на конкретные задачи, определять этапы, сроки, ответственных и взаимосвязи; организовывать постановку и контроль задач в Битрикс24; управлять исполнением задач нескольких подразделений, отслеживать сроки, выявлять отклонения и возвращать задачи в работу; выстраивать понятную систему контроля и отчётности, чтобы CEO видел реальное состояние проектов без необходимости постоянно запрашивать информацию; находить слабые места в существующих процессах и самостоятельно предлагать улучшения. Регулярный менеджмент CEO: организовывать рабочие встречи и совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение; готовить управленческие сводки: что выполнено, где есть отклонения, какие вопросы требуют решения CEO; самостоятельно взаимодействовать с руководителями направлений, координировать задачи между подразделениями; помогать CEO управлять приоритетами и не терять важные вопросы в большом потоке информации; брать на себя организационные задачи, связанные с календарём, встречами, коммуникациями и подготовкой рабочих материалов. Кого мы ищем Рассматриваем кандидатов с опытом работы Project Manager, операционным менеджером, руководителем проектов, операционным руководителем либо бизнес-ассистентом CEO с полноценной функцией проектного управления. Обязательные требования: подтверждённый практический опыт управления проектами именно в Битрикс24; умение самостоятельно декомпозировать проекты, ставить задачи, назначать ответственных и контролировать исполнение; опыт настройки системы контроля задач и управленческой отчётности в Битрикс24; опыт координации нескольких команд, подразделений или параллельных проектов; понимание принципов регулярного менеджмента и умение организовать системную работу руководителя; способность самостоятельно разбираться в сложных и неструктурированных задачах, предлагать решения и доводить их до результата. Для нас важно, чтобы Вы: умели не просто вести задачи в Битрикс24, а использовать систему как полноценный инструмент управления; могли самостоятельно организовать работу без постоянных инструкций и контроля; не боялись взаимодействовать с руководителями, задавать неудобные вопросы и добиваться исполнения договорённостей; замечали проблемы в процессах и предлагали конкретные способы их решения; умели работать в высоком темпе, расставлять приоритеты и быстро переключаться между задачами; могли кратко и понятно представить CEO текущее состояние проектов, риски и необходимые решения; были готовы не только управлять проектами, но и лично помогать руководителю в ежедневных операционных вопросах. Что предлагаем работу напрямую с CEO и возможность влиять на управление несколькими направлениями бизнеса; реальные управленческие задачи, а также возможность самостоятельно предлагать и внедрять изменения в существующие процессы; участие в развитии компании, её управленческой системы и новых проектов; удалённый формат работы, готовы рассмотреть гибрид; доход обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и уровня компетенций. Работа предполагает высокий уровень самостоятельности и вовлечённости. По критичным вопросам важно быть на связи и оперативно включаться в решение задач. Что будет считаться результатом работы? Уже в первый месяц мы хотим увидеть конкретные улучшения в регулярном менеджменте CEO: более прозрачное управление проектами в Битрикс24, понятный контроль исполнения, своевременное выявление отклонений и снижение количества задач, которые руководителю приходится контролировать лично. Как проходит отбор Первичное знакомство с HR и проверка практического опыта работы в Битрикс24. Углублённое интервью по проектному управлению и опыту взаимодействия с руководителями. Практическое задание. Сбор рекомендаций от предыдущих руководителей. Финальная встреча с CEO. Важно перед откликом Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Не нужно писать длинный текст о себе. Нам важнее понять Ваш реальный опыт. Пожалуйста, коротко ответьте на три вопроса: 1. Расскажите о проекте, которым Вы лично управляли через Битрикс24. Как была организована работа? Сколько участников или подразделений было задействовано? Как Вы ставили задачи, контролировали исполнение и формировали отчётность? 2. Приведите пример, когда Вы улучшили систему управления задачами или проектами. Что было неэффективно до Вашего участия, какие изменения Вы внедрили и какого результата удалось добиться? 3. Был ли у Вас опыт работы напрямую с собственником или CEO? Какие управленческие задачи Вы брали на себя самостоятельно? Как была организована Ваша работа с руководителем? Нам важны конкретные примеры из Вашей практики, а не теоретическое описание того, как Вы могли бы действовать. Отклики без сопроводительного письма и ответов на вопросы не рассматриваем. Если Вы уже умеете управлять сложными проектами, уверенно работаете в Битрикс24 и хотите применять этот опыт непосредственно в работе с собственником бизнеса — будем рады познакомиться!