Офис-администратор / Координатор ресепшн
Описание
Мы производим продукцию, которую знают и любят тысячи семей, и сейчас ищем гостеприимного, внимательного и надежного Офис-администратора. Вы станете «визитной карточкой» нашей площадки: будете встречать гостей, создавать уют и помогать административной команде слаженно работать каждый день.📚 Мы ищем именно вас, если:• Вы доброжелательны, улыбчивы и умеете расположить к себе людей.• У вас есть опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.• Вы внимательны к документам и любите, когда всё разложено по полочкам.• Уверенно владеете ПК (опыт работы в ELMA, 1C или аналогичных СЭД/ERP-системах будет преимуществом, но главное — готовность быстро учиться). 📚 Чем предстоит заниматься:• Встречать гостей: быть лицом компании, запускать видеоинструктаж на ТВ-панели, согласовывать пропуска для водителей и курьеров.• Организовывать яркие события: помогать в проведении экскурсий по заводу (бронь переговорок, подготовка спецодежды, гарнитур и организация дегустаций нашей продукции).• Координировать «молочные дни»: оформлять приказы и организовывать регулярную выдачу продукции для коллег.• Вести документооборот: регистрировать и архивировать договоры и приказы в системе *ELMA*.• Контролировать закупки и оплаты: формировать заявки (PO, GR) в системе *Агора* (клининг, спецодежда, шаттлы, СИЗ).• Управлять корреспонденцией: отправка и приём писем («Почта России» через ЛК и отделение, курьерская служба через программу *«Эффис»*). 📚 Что мы предлагаем:• Достойный доход: 95 000 руб. gross — всегда вовремя, дважды в месяц.• Доплата на вкусные обеды: компенсация питания 450 руб. за каждый рабочий день gross (плюсом к окладу).• Удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00 — выходные и все государственные праздники полностью ваши, никаких задержек.• Комфортный путь до работы: корпоративная развозка• Вкусный бонус: регулярная выдача свежей молочной продукции сотрудникам.• Понятные процессы: работа в современных корпоративных системах (ELMA, Агора), обучение и поддержка наставника на старте. Если вы хотите стать частью стабильной компании и дружного коллектива — откликайтесь, мы ждем Ваше резюме!