Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Описание
О компании Мы торговая компания, специализирующаяся на продаже травяных чаёв и развивающая деятельность на разных рынках. В связи с расширением команды мы ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который поможет организовывать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и обеспечивать эффективное взаимодействие между руководителем, сотрудниками и подрядчиками. Это возможность работать непосредственно с руководителем компании, участвовать в решении разнообразных бизнес-задач и постепенно расти до руководящей позиции. Обязанности Выполнение текущих поручений руководителя и контроль сроков их исполнения. Поиск подрядчиков, исполнителей и поставщиков под задачи компании. Сбор и сравнение предложений, согласование условий сотрудничества. Контроль выполнения обязательств подрядчиками и соблюдения установленных сроков. Контроль выполнения задач сотрудниками команды по поручению руководителя. Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений для решения текущих вопросов. Помощь команде в закрытии рабочих задач и устранении возникающих затруднений. Постановка и передача задач ответственным исполнителям, напоминание о сроках и проверка результатов. Сбор информации, подготовка отчётов и предоставление руководителю актуальной информации о статусе задач. Оперативное решение организационных вопросов и поиск способов повышения эффективности работы команды. Требования Высокая организованность и ответственность. Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты. Навыки делового общения и взаимодействия с разными людьми. Умение искать информацию, подрядчиков и необходимые ресурсы. Настойчивость в достижении результата и способность доводить задачи до завершения. Внимательность к деталям и соблюдение сроков. Уверенное владение компьютером и офисными программами. Готовность быстро обучаться, разбираться в новых процессах и брать на себя ответственность. Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным менеджером. Опыт работы с подрядчиками и контроля исполнения задач. Навыки работы с документами, таблицами и сайтами. Условия работы Фиксированный оклад — 120 000 ₽ на руки в месяц. Работа в офисе в Звенигороде. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Непосредственная работа с руководителем компании. Разнообразные задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов. Возможность карьерного роста до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя отдельного направления по мере развития компетенций и результатов работы. Кого мы ищем Нам нужен человек, который не ограничивается передачей поручений, а самостоятельно следит за процессом, напоминает ответственным о сроках, находит исполнителей и добивается завершения поставленных задач. Мы ценим инициативность, исполнительность, здравый смысл и умение находить решения в нестандартных ситуациях. Если вы хотите развиваться в управлении бизнес-процессами и готовы стать надёжным помощником руководителя — будем рады вашему отклику. Как откликнуться В сопроводительном письме расскажите о своём опыте организации работы, контроле задач и взаимодействии с подрядчиками. Будет полезно привести пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата.