Делопроизводитель в строительную организацию
Описание
О компании:Строительно-монтажная компания «ВЫМПЕЛ» основана в 2014 году и выполняет полный комплекс работ по капитальному строительству, реконструкции зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, монтажу инженерных сетей (газ, вода, канализация, электроснабжение до 110 кВ, слаботочные системы), а также выступает в качестве генерального подрядчика. В связи со стартом нового масштабного строительного проекта мы ищем системного и вовлеченного специалиста, который объединит задачи классического делопроизводства, административной поддержки руководства и функции помощника инженера ПТО. Ключевая задача:Полная организация и ведение документооборота проекта с нуля, сопровождение технической документации объекта и координация работы с контрагентами. Обязанности: Полный цикл делопроизводства и переписка: Прием, регистрация, учет, распределение и контроль исполнения всей входящей и исходящей корреспонденции (письма, служебные записки, приказы, распоряжения). Самостоятельное составление официальных писем, запросов, уведомлений, претензий и предложений в адрес Заказчиков, Генподрядчиков, Субподрядчиков и надзорных органов. Формирование и направление на согласование пакетов документов. Функционал помощника инженера ПТО: Учет, обработка, систематизация и хранение рабочей, исполнительной и проектной документации. Ведение реестров и электронных баз данных технической документации проекта. Проверка корректности поступающих комплектов документов в части КС-2 и КС-3. Подготовка отчетов, справок, ответов на технические запросы в рамках компетенции производственного отдела / ПТО. Административная поддержка и поручения руководителя: Выполнение оперативных поручений руководителя проекта / начальника ПТО. Контроль исполнительской дисциплины: постановка на контроль и мониторинг исполнения поручений руководителя сотрудниками проекта. Организация и протоколирование совещаний, консолидация правок, ведение единого реестра протоколов. Подготовка сводных и статистических отчетов по переписке и статусам поручений. Взаимодействие со всеми смежными отделами компании по вопросам документации вверенного объекта. Жизнеобеспечение офиса / штаба строительства: Администрирование офиса проекта (заказ канцелярии, бумаги, расходных материалов, воды). Организация отправки и получения корреспонденции (курьерские службы, Почта России, экспресс-доставка). Требования: Образование: высшее или средне-специальное (техническое или строительное образование будет существенным преимуществом). Опыт работы: от 3 лет в сфере делопроизводства или в ПТО в строительных компаниях (капитальное строительство, монтаж инженерных сетей). Профессиональные навыки: Опыт работы с технической и строительной документацией (ПСД, рабочая, исполнительная документация, понимание назначения актов КС-2, КС-3). Грамотная устная и письменная речь, безупречное знание правил деловой переписки и стандартов оформления официальных писем. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — уверенное владение таблицами и реестрами). Личные качества: высокая самоорганизация, внимательность к деталям, системность мышления, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Условия: Надежность: официальное трудоустройство по ТК РФ. ДМС График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00). Место работы: комфортный офис по адресу: г. Уфа, ул. Октябрьской революции, 78 Перспективы: возможность профессионального роста внутри технического отдела (ПТО) или проектного офиса компании.