Бухгалтер/Специалист по работе с клиентами
Описание
С 1998 года мы производим настоящий российский шоколад из натуральных и полезных ингредиентов. Его глубокий насыщенный вкус полюбили сотни тысяч покупателей и бизнес-клиентов. Сейчас мы ищем в свою команду специалиста, который станет связующим звеном между отделом продаж, бухгалтерией, складом и логистикой. Чем предстоит заниматься: Организация и координация отгрузок: Формирование ежедневного плана отгрузок и контроль его исполнения. Взаимодействие со складом (по готовности ТМЦ) и службой логистики (организация работы водителей наемного транспорта). Координация коммуникаций между менеджерами по продажам, клиентами и транспортными службами (уточнение деталей доставки, самовывоза, решение оперативных вопросов). Информирование клиентов и менеджеров о статусе отгрузок, изменениях в графиках и номерах треков транспортных компаний. Документооборот и 1С: Формирование документов по реализации для клиентов в 1С, на бумаге и через ЭДО. Оформление, отправка и отслеживание ЭТрН (электронных транспортных накладных). Формирование внутригрупповых реализаций (полный документооборот) и актов сверки с покупателями (ежеквартально). Контроль получения оригиналов отгрузочных документов, подтверждающих переход права собственности (экспедиторские расписки, подписи, подписание в ЭДО). Работа с доверенностями и решение проблем: Прием, проверка подлинности и правильности оформления доверенностей на получение товара. Оперативное реагирование на внештатные ситуации: задержки, корректировки заявок, проблемы с документами. Согласование изменений с заинтересованными сторонами. Требования: Уверенный пользователь 1С (желательно знание блоков реализации/склада), опыт работы с ЭДО и ЭТрН. Знание правил оформления доверенностей и первичной отгрузочной документации. Навыки эффективной коммуникации: умение договариваться со складом, водителями и менеджерами, не теряя спокойствия в спорных ситуациях. Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения. Условия: Стабильная работа в крупной производственной компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. График работы: 5/2 c 08.00 до 17.00 Mесто работы: мкр. Сходня, Усковский проезд 1А.