Секретарь

Описание

Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров; Регистрация и учет приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний; Составление договоров по шаблонам, актов, счетов (в EXCEL); Подготовка писем, запросов, ответов; Распечатка, копирование, сканирование документов; Заказ канцелярии и расходных материалов; Взаимодействие с бухгалтером по актам сверки; Ведение архива оригиналов договоров; Приём входящих звонков, консультирование партнёров и клиентов по общим вопросам (режим работы, контакты ответственных лиц) или перенаправление их компетентным сотрудникам. Требования: Общительность, коммуникабельность, клиентоориентированность; Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С — приветствуется); Опыт в аналогичной должности — приветствуется. Условия: - 5/2 , с 9:00-18:00 ​​​​​​