Офис-менеджер

Описание

Обязанности: планирование рабочего времени руководителя и координация его графика; организация телефонных переговоров и встреч, модерация совещаний; подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий; координация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка пакета документов; поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе; приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции, контроль исходящих отправлений; подготовка документов, согласование, оформление по стандартам делопроизводства; контроль исполнения поручений и сроков по задачам; ведение делопроизводства, архивация, обеспечение сохранности документов; работа с корпоративными электронными системами (СЭД, почта, календари, таск‑трекеры); обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры — в рамках утверждённых каналов связи); соблюдение норм делового этикета и стандартов коммуникации с внутренними и внешними контактами. Требования:​​​​​​​ опыт работы офис‑менеджером/помощником руководителя от 3 лет (приветствуется непрерывный стаж); уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы в системах электронного документооборота; грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки; высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты; стрессоустойчивость, тактичность, соблюдение конфиденциальности; Условия:​​​​​​​​​​​​​​ оклад: 45 000 руб.; премия 100 % от оклада при выполнении KPI (совокупный доход до 90 000 руб.); стабильная выплата 2 раза в месяц;