Начальник административно-хозяйственного отдела
Описание
Обязанности: Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий, помещений и прилегающей территории(санитария, пожарная безопасность, исправность систем отопления, водоснабжения, канализации) Организация и контроль ремонтов (текущих и капитальных), включая строительные, сантехнические работы, очистку крыш от снега/наледи/сосулек, устранение протечек Материально-техническое снабжение: мебель, хозинвентарь, канцелярия, оборудование, инструменты и расходные материалы; учёт расходования, отчётность, контроль рационального использования средств Транспортное и командировочное обслуживание: оформление командировочных документов, приобретение билетов, доставка работников, транспортное обслуживание руководства, контроль расхода топлива Организация приёма делегаций и мероприятий (совещания, конференции, семинары), включая закупку еды для гостей Обеспечение чистоты и порядка на территории: уборка помещений, вывоз мусора, кошение травы, обрезка деревьев, праздничное оформление фасадов, производство и доставка питьевой/технической воды Взаимодействие с подрядчиками и охраной: контроль частной охраны, пропускного режима, деятельности подрядчика по доставке персонала (договоры, графики, оплаты) Планирование работ и сезонная подготовка зданий и территории (к зиме/лету), обеспечение безопасного передвижения Соблюдение требований охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности на обслуживаемых объектах Требования: Высшее/среднее профессиональное образование Стаж работы по специальности не менее 3 лет Уверенное знание правил эксплуатации зданий, инженерных систем (отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, кровля), норм производственной санитарии, охраны труда и пожарной безопасности Опыт планирования и контроля текущих/капитальных ремонтов, составления смет; навыки организации материально-технического снабжения (мебель, инвентарь, расходные материалы), ведения складского учета и контроля расхода топлива Знание порядка заключения и сопровождения договоров на оказание услуг (охрана, транспорт, клининг, ремонт); уверенное ведение делопроизводства, табельного учета и составление отчетности Навыки общего руководства отделом (распределение обязанностей, постановка задач, контроль дисциплины и эффективности), а также самостоятельного планирования работ (включая сезонную подготовку территории) Умение выстраивать рабочие процессы, координировать взаимодействие сотрудников отдела, охранных и подрядных организаций для обеспечения бесперебойной работы предприятия Способность жестко контролировать сроки и качество выполнения ремонтных работ, соблюдение пропускного режима, а также рациональное расходование выделенных средств и ресурсов Навыки эффективных деловых переговоров, ведения деловой переписки, представления интересов предприятия во взаимодействии с контрагентами, поставщиками и контролирующими органами Добросовестное отношение к сохранности имущества предприятия, материальным ценностям и конфиденциальной информации Умение оперативно принимать решения и устранять нештатные ситуации (прорывы, протечки кровли, последствия снегопадов), сохраняя работоспособность в условиях многозадачности Проактивная позиция, умение вносить рациональные предложения по улучшению хозяйственной деятельности и брать на себя ответственность за общий результат работы отдела Условия: график работы 5/2 официальное оформление по ТК РФ стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек) парковка, подарки детям на праздники работа в крупной, стабильной компании с возможностью профессионального развития и карьерного роста