Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Администрирование делового и личного расписания: стратегическое планирование рабочего времени, координация встреч, формирование оптимального графика руководителя. Комплексная административно-организационная поддержка: оптимизация операционных процессов, решение текущих организационных задач «под ключ». Управление деловыми поездками (Travel-менеджмент): сквозное логистическое обеспечение командировок, бронирование проездных документов и средств размещения, организация трансферов. Модерация внутренних и внешних коммуникаций: обеспечение непрерывного информационного обмена с проектными командами, подрядными организациями и контрагентами. Исполнение конфиденциальных личных поручений: оперативное решение нестандартных и частных задач клиента с соблюдением полной информационной безопасности. Информационно-аналитическое обеспечение: оперативный мониторинг, подготовка структурированных аналитических сводок и отчетов для принятия управленческих решений. Требования: Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя. Системность, структурность, организованность. Проактивность и высокий уровень самоорганизации. Уверенный пользователь: календари, мессенджеры, офисные программы, task-трекер. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" заработная плата. Льготное питание в служебной столовой. Полный спектр социальных льгот (оплачиваемые отпуск и больничный лист). Развозка корпоративным транспортом от ст. м. Гражданский проспект, м. Проспект Просвещения, м. Комендантский проспект, м. Парнас, м. Чёрная Речка, м. Беговая.