Персональный ассистент руководителя (г. Березники)
Описание
Уважаемый соискатель! Мы ждем Вашего отклика на эту вакансию в случае, если Вы имеете опыт работы по направлению не менее 2-х лет. В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ: Рабочее место: г. Березники, ул.Пятилетки, 63, центр города Иногородним кандидатам предлагаем компенсацию за найм жилья или корп. квартиру Достойный уровень заработной платы (индивидуальные условия по результатам собеседования) Интересные задачи и работа в коллективе профессионалов Полный социальный пакет, скидки на спорт, ДМС Скидка на питание в корпоративных столовых ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ ДОЛЖЕН СООТВЕТСТВОВАТЬ ТРЕБОВАНИЯМ: ∙ Высшее профессиональное образование ∙ Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет в крупной организации/компании касательно поддержки деятельности руководителя ∙ Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, умение работать с календарем руководителя ∙ Грамотная устная и письменная речь ∙ Решение нестандартных задач секретарской поддержки ∙ Знание основ документоведения и делопроизводства ∙ Умение работать с конфиденциальной информацией ∙ Работа в системах трэвел агентств ∙ Знание Сбербанк онлайн, регулярных платежей, шаблонов ∙ Отличное знание приложений телефона для заказа такси, авиа/жд билетов, размещения в гостинице, планирование поездок, визовое оформление МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЙ ФУНКЦИОНАЛ: ∙ Прием и распределение входящих звонков ∙ Ведение электронного документооборота ∙ Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов ∙ Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка) ∙ Контроль рассмотрения документов руководителем ∙ Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов к совещаниям ∙ Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя ∙ Ведение деловой переписки ∙ Подготовка проектов документов, презентаций ∙ Выполнение персональных поручений руководителя ∙ Предъявляются особые требования к дисциплине и исполнительности ∙ Работа с договорами и платежными документами по указанию руководителя