Административный менеджер (документооборот и транспорт)
Описание
Внимание! Ищем сотрудника!)ООО "СпецАвиаГрупп" приглашает в команду административного менеджера для сопровождения транспортного направления и решения текущих организационных задач компании. Ищем внимательного, ответственного и самостоятельного специалиста, который умеет работать с документами, организовывать процессы и находить решения в нестандартных ситуациях. Чем предстоит заниматься: 1. Административное сопровождение транспорта: Учет и выдача топливных карт и GPS-трекеров; Контроль расходов на топливо, работа с лимитами; Взаимодействие с поставщиками топлива по текущим и проблемным вопросам; Поддержка в оформлении страховых случаев; Подготовка документов по передаче служебных автомобилей; Работа в личных кабинетах поставщиков, ведение реестров и Google-таблиц; Взаимодействие с менеджерами и сотрудниками компании по транспортным вопросам. 2. Документооборот и административная поддержка: Частичное замещение офис-менеджера на период его отсутствия, со следующим функционалом: Регистрация документов. Организация подписания документов руководством, контроль их возврата; Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями; Ведение реестров и систематизация документации; Подготовка рабочих таблиц, списков и отчётов; Решение текущих административных задач, выполнение поручений руководства. Наши ожидания: Опыт работы на административной должности или в документообороте от 1 года; Навыки работы с договорами, счетами, актами и другой документацией; Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности; Готовность разбираться в новых вопросах, взаимодействовать с поставщиками и самостоятельно решать возникающие задачи. Будет преимуществом: Опыт работы с топливными картами, ГСМ или транспортной документацией; Знание 1С, Диадок и CRM-систем; Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя. Опыт именно в транспортной сфере необязателен. Если вы уверенно работаете с документами, умеете организовывать процессы и готовы осваивать новые направления - мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру. Мы предлагаем: Стабильный и понятный график: работа 5/2, с 09:00 до 18:00, что позволяет заранее планировать личное время.Официальное трудоустройство: оформление в соответствии с ТК РФ с соблюдением трудовых гарантий.Поддержка на этапе адаптации: познакомим с внутренними процессами компании и поможем разобраться в специфике транспортного направления. Вам не придётся осваивать всё самостоятельно.Разнообразные задачи: возможность работать не только с документооборотом, но и с поставщиками, транспортным направлением и внутренними проектами компании. Это позволит расширять профессиональные навыки и получать опыт в смежных направлениях. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании с учётом опыта и профессиональных навыков кандидата.Если вам близка работа, в которой важны порядок, самостоятельность и умение доводить задачи до результата, будем рады вашему отклику!