Бизнес-ассистент / Business assistant
Описание
Reputation House — глобальная IT-компания в сфере управления цифровыми рисками. Мы помогаем бизнесу и публичным персонам видеть и контролировать репутационные риски до того, как они превращаются в финансовые потери. В 2026 году мы получили Stevie Awards for Great Employers 2026, победа в номинации Achievement in Managing a Remote Workforce of the Year. О роли Формат: удаленно, полная занятость.Связки: прямое подчинение CEO, работа с управленческой командой management team и HR. Это роль для организованного человека, который держит в порядке календарь, тайминги и договорённости руководства, а также полностью закрывает организацию корпоративных мероприятий и стратегических сессий: от идеи до результата. Чем предстоит заниматься Поддержка руководства и операционный ритм: Вести календарь: планировать встречи с учётом часовых поясов, следить за таймингами и приоритетами Готовить встречи: повестка, материалы, подключение участников, фиксация решений и договоренностей Контролировать сроки и исполнение задач, поставленных на встречах Вести деловую переписку и коммуникацию от лица руководителя Готовить презентации, справки и документы Организовывать поездки: маршрут, билеты, размещение, визовые вопросы Работать с документами: согласование, сбор подписей, хранение и систематизация Мероприятия и стратегические сессии: Организовывать корпоративные мероприятия: концепция, подрядчики, смета, логистика, программа Готовить стратегические сессии для менеджмента: тайминг, площадка или платформа, материалы, организационная поддержка во время сессии Доводить итоги сессий до конкретных задач с ответственными и сроками, собирать обратную связь Проектная работа: Вести внутренние проекты с участием нескольких отделов Планировать этапы, ресурсы, сроки и бюджеты, отслеживать статусы Поддерживать прозрачность: регулярные статусы, отчётность, единое хранение материалов Что нам важно Ключевые качества: Высшее образование Опыт 2+ лет в роли бизнес-ассистента, ассистента руководителя или менеджера проектов Сильные коммуникативные навыки: умеешь доводить начатое до конца, договариваться, ясно формулировать, держать тон компании во внутренней и внешней переписке Самостоятельность и проактивность: видишь задачу раньше, чем её поставят Организованность и внимание к деталям, держишь десятки параллельных договоренностей без потерь Умение работать с меняющимися приоритетами и спокойно реагировать на срочные задачи Бережное отношение к конфиденциальной информации Английский язык от B2 Технические навыки: Проектное управление: планирование, декомпозиция задач, контроль сроков и бюджета Организация мероприятий и работа с подрядчиками Уверенная работа с таск-трекерами и базами знаний (Notion, Zoho и аналоги) Планирование встреч в нескольких часовых поясах, работа с календарями Подготовка презентаций и рабочих документов Будет плюсом Образование в маркетинге или понимание сферы: как устроены диджитал-услуги, коммуникации и продвижение Опыт работы в IT или диджитал-компании, в удалённой международной команде Опыт организации офлайн-мероприятий в разных странах Знание основ управления репутацией в digital (ORM/SERM) Что мы предлагаем Удалённая работа на полной занятости Гибкий график с ориентацией на результат Международная команда: коллеги из более чем 10 стран Прямой доступ к управленческой команде и влияние на то, как устроены внутренние процессы