Менеджер мероприятий и выставок (Ассистент по ивентам)
Описание
Дмитровский завод стеновых панелей — российский производитель стеновых панелей из древесно-полимерного композита. Собственная линия в Дмитрове, 146 фактур, шоурум в Москве открывается этой осенью. Наши клиенты — дизайнеры, архитекторы, застройщики и отделочники, и почти все они принимают решение, когда видят и трогают материал вживую. Поэтому мероприятия для нас не имидж, а канал продаж. Мы работаем с амбассадором бренда — известным дизайнером интерьеров, — и её аудиторию нужно приводить на наши площадки. Ищем человека, который возьмёт всю событийную работу на себя. Что делать • Вести ивент-календарь на год: выставки, открытия, дизайнерские вечера — и держать сроки. Анонс события начинается минимум за три недели, иначе люди не соберутся. • Организовать открытие шоурума в Москве — первая большая задача, событие уже в календаре на начало октября. • Готовить участие в отраслевых выставках: MosBuild, Batimat, а также смежные площадки — свет, мебель, ресторанная и отельная тематика, дизайн-ярмарки и арт-события. Мониторить, где имеет смысл появиться, договариваться об условиях, укладываться в бюджет. • Собирать стенд как интерьерный сценарий, а не коробку с образцами: подрядчик по застройке, свет, мебель, декор, арт-объекты. Стенд должен останавливать людей. • Проводить события для дизайнеров и архитекторов: дизайн-завтраки и вечера в шоуруме, дегустации на 30–40 человек, лекции и мастер-классы. • Возить группы дизайнеров на завод в Дмитров: логистика, маршрут, кейтеринг, развлекательная часть. Экскурсия должна быть событием, а не показом цеха. • Работать с амбассадором и её командой: согласовывать участие в событиях, готовить площадку под съёмку и выступление, синхронизировать наш календарь с их контент-планом. • Развивать направление профильных вузов и колледжей: лекции для потоков, партнёрство как работодатель, участие в защитах дипломных работ. • Держать смету: собирать предложения подрядчиков, торговаться, отчитываться по факту. • Собирать контакты с площадки и передавать их в отдел продаж день в день, а не «после выставки». Это главный измеримый результат работы. Кого ищем • Опыт организации мероприятий, выставок или ивентов от 1 года — важнее всего, чтобы вы уже стояли на монтаже и знали, как всё ломается за сутки до открытия. • Умение вести смету в таблице и спорить с подрядчиком о цене. • Навык собирать людей: анонсы, рассылки по своей базе, работа с площадками и партнёрами. • Готовность к разъездам по Москве и области, командировки на выставки в другие города. • Собранность: у события есть дата, которую нельзя перенести. • Своя база контактов в дизайнерской и строительной среде — большой плюс. Условия • Москва, работа в шоуруме и на площадках, график 5/2. • Доход 80 000 – 200 000 ₽: оклад плюс премия за проведённое мероприятие. Итог зависит от количества событий и того, сколько контактов они приносят. • Компенсация транспорта и связи в дни мероприятий. • Оформление обсуждается индивидуально. • Прямой контакт с собственником, решения принимаются за день, а не за месяц. Что мы даём • Продукт, который хорошо смотрится на стенде: 146 фактур — дерево, камень, ткань, кожа, металлик, латунь. • Собственный шоурум и завод, куда можно привозить людей. • Работу с амбассадором бренда и её аудиторией дизайнеров. • Свободу в выборе площадок и форматов: предложите событие, которое приведёт клиентов, — пробуем. • Направление строится с нуля, поэтому это ваша зона ответственности целиком, а не «помогать отделу маркетинга». Как проходит отбор 1. Короткий созвон — 20 минут. 2. Разбор реального кейса: как вы соберёте открытие шоурума на 60 дизайнеров в заданный бюджет и за три недели. 3. Встреча в шоуруме и решение. Откликайтесь, если умеете доводить событие до дня открытия и любите, когда всё собрано вовремя.