Секретарь/офис менеджер
Описание
Обязанности: Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной Выполнение и контроль поручений руководителя Соблюдение конфиденциальности служебной информации Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ обедов для сотрудников, заказы канцелярии, бытовых предметов) Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе; Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки; Умение работать с офисной техникой; Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции по почте Требования: Высшее образование Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя Уверенное владение MS Office, деловым этикетом Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. Ответственность, пунктуальность, высокая организованность, опрятность Ответственность в работе с конфиденциальной информацией. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График 5/2, офис м Таганская Зарплата 2 раза в месяц, на руки Возможности для профессионального роста