Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

Ищем внимательного и организованного сотрудника для ведения документов, деловой переписки и работы в ЭДО. Обязанности: деловая переписка (электронная почта, письма контрагентам, ответы на запросы); приём, разбор, регистрация и систематизация входящих и исходящих документов; работа в системе ЭДО: отправка, получение и подписание документов, закрытие документов с контрагентами (акты, УПД, счета-фактуры); контроль получения закрывающих документов, сверка с бухгалтерией; подготовка писем, заявлений, договоров и других документов по шаблонам; ведение архива, контроль сроков исполнения документов; приём звонков, взаимодействие с организациями и госучреждениями; поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров. Требования: грамотная письменная речь; уверенная работа с компьютером (Word, Excel, электронная почта); аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов; опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур или аналоги) будет преимуществом; опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером приветствуется. Условия: город: Кировск; график: [5/2, с 9:00 до 18:00]; оформление: [по ТК РФ].