HR-координатор

Описание

Обязанности организация и контроль выхода новых сотрудников на работу (контроль подготовки рабочего места и организации доступов во все необходимые системы, встреча в первый рабочий день, сопровождение, welcome pack); ведение внутреннего документооборота отдела персонала: организация согласования и подписания договоров, оплаты счетов, рассылка согласованных служебных записок соответствующим подразделениям к исполнению; сопровождение корпоративного контракта ДМС (своевременные прикрепления / открепления, отслеживание соответствия платежей бюджету); сопровождение всех внутренних таблиц отдела; контроль регулярных обновлений на сайте; регулярная выгрузка отчетности из СКУД, анализ и идентификация отклонений, инициация дисциплинарных бесед; управление общими рассылками (дни рождения, новые сотрудники, иное), создание и поддержание внутреннего канала с новостями / объявлениями, создание и поддержание (совместно с ИТ) листов рассылки по категориям сотрудников; помощь в организации корпоративных мероприятий, организации внутренних и внешних встреч; участие в HR проектах. Требования высшее образование (либо студент старших курсов / магистратуры, имеющий возможность работать полный день); опыт работы в области HR от 1 года; уверенное владение пакетом MS (Word, Excel, Power Point); умение работать с Google docs и sheets / VK Workspace таблицами и папками (разграничение доступов, совместное редактирование); максимальный уровень внимательности к деталям; грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, умение организовывать свою работу. Условия оформление по ТК РФ; график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00, строго офисный формат работы (гибрид / удаленная работа не предусмотрены); офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком); ДМС после испытательного срока.