Специалист молодежного проектного офиса
Описание
Обязанности: информирование и консультирование. Собирать и систематизировать информацию о текущих конкурсах — как федеральных (Росмолодёжь Гранты), так и городских (например, программы администрации Тюмени). Проводить консультации для сотрудников, преподавателей, обучающихся: помогать понять требования, разобрать сильные и слабые стороны идеи для заявки; сопровождение подготовки заявок. Участвовать в формировании команд проектов. Помогать в разработке концепций, написании заявок, составлении смет и планов реализации. Проводить редактуру текстов, проверять логичность структуры и соответствие условиям конкурса. Сопровождать заявки на всех этапах — от подачи до подведения итогов; координация реализации проектов. После получения гранта — помогать руководителю проекта в организации работы: распределять задачи внутри команды, контролировать сроки выполнения этапов, решать оперативные вопросы. Участвовать в планировании мероприятий, закупок оборудования или материалов в рамках проекта; участвовать в мониторинге расходования средств: сверять фактические затраты со сметой, помогать оформлять платёжные документы, следить за соблюдением условий соглашения с грантодателем; отчётность. Собирать данные для промежуточных и итоговых отчётов. Контролировать своевременность и корректность заполнения отчётных форм, которые требуются грантодателю (Росмолодёжь или городская администрация). При необходимости помогать в анализе результатов и подготовке выводов; вести базу данных по грантовым проектам: фиксировать статус каждой заявки, хранить копии документов, протоколы совещаний, переписку. Формировать архив поданных заявок и успешных кейсов для последующего использования; взаимодействие. Выступать связующим звеном между участниками проектов и структурными подразделениями вуза (отдел науки, бухгалтерия, юридический отдел). При необходимости налаживать контакты с представителями грантодателей или партнёрских организаций; аналитическая работа. Участвовать в анализе эффективности участия вуза в грантовых программах. Выявлять типичные сложности при подаче заявок и предлагать пути их решения. Обобщать опыт успешных проектов для распространения среди коллег; сопровождение дополнительных активностей. Иногда в зону ответственности включают помощь в организации конференций, семинаров или конкурсов внутри вуза, связанных с научной и инновационной деятельностью; поддержка и развитие внеучебной активности обучающихся Университета в рамках различных проектов и мероприятий; перспективное и текущее планирование внеучебной деятельности обучающихся, проектов и мероприятий сферы молодежной политики в Университете; реализации мероприятий и проектов по основным направлениям внеучебной деятельности и молодежной политики для обучающихся; организация и контроль реализации мероприятий по проектам, реализуемым обучающимися Университета; содействие в подготовке и реализации обучающимися социальных проектов; обеспечение условий для самореализации и саморазвития обучающихся; внедрение российского и зарубежного опыта организации работы с молодежью; применение методов прогнозирования и моделирования в работе с молодежью, в том числе формирования молодежных сообществ; обеспечение организационных условий для внедрения инноваций в организацию работы с молодежью; обеспечение распространения новых форм и методов организации работы с молодежью; мониторинг удовлетворенности молодежи качеством предоставленных услуг; подготовка отчетной информации об организации работы в сфере молодежной политики. Требования: высшее образование (Педагогика, Менеджмент, Экономика); стаж от 3 лет по направлению деятельности / по специальности; опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД и т.п.). Условия: частичная занятость, в штат на 0,5 ставки, бессрочный трудовой договор; периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством; оплата больничных в соответствии с законодательством; отпуск 28 календарных дней, одна часть отпуска не менее 14 календарных дней. квартальные премии по результатам работы.