Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству (в мед.организацию)
Описание
Обязанности: - Полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и иных кадровых перемещений в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ. 1. Учет рабочего времени и планирование: - Разработка, актуализация и ведение штатного расписания. - Составление, утверждение и контроль соблюдения графика отпусков. - Ведение табелей учета рабочего времени для корректного расчета заработной платы. 2. Кадровый учет и документооборот: ведение личных дел работников, бумажных и электронных трудовых книжек (ЭТК), формирование и хранение архива кадровой документации. 3. Специфика кадровой работы в медицинской организации: - Внесение и актуализация сведений о медицинских работниках в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР), взаимодействие по вопросам передачи данных в Федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО). - Организация, строгий учет и контроль наличия действующих личных медицинских книжек у всего персонала. - Контроль за своевременным направлением сотрудников на обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. - Мониторинг и контроль сроков действия сертификатов специалиста и свидетельств об аккредитации медицинского персонала, своевременное информирование сотрудников и руководства о необходимости прохождения переаккредитации или НМО. 4.Воинский учет: ведение воинского учета сотрудников организации (без бронирования). 5. Делопроизводство: работа с входящей и исходящей документацией учреждения, регистрация, контроль исполнения и систематизация документов. 6. Локальные нормативные акты (ЛНА): разработка новых и поддержание в актуальном состоянии действующих ЛНА учреждения в рамках компетенции, с учетом изменений в законодательстве РФ. 7. Консультирование: оказание методической и консультационной поддержки руководству и сотрудникам по вопросам трудового законодательства, кадрового учета и внутренней кадровой политики компании. Требования: - Опыт работы в области кадрового делопроизводства от 3 лет (опыт работы в медицинской или клинической организации будет значительным преимуществом). - Отличное знание Трудового кодекса РФ, законодательства о персональных данных, а также специфики регулирования труда медицинских работников. - Наличие опыта работы с системами ФРМР / ФРМО (либо высокая готовность быстро освоить данный функционал). - Уверенное владение ПК (MS Office) и специализированными программами для ведения кадрового учета (1С:Зарплата и управление персоналом). - Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, сдержанность и тактичность. - Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации.