Офис-менеджер
Описание
Приветствую! Я – Юлия, HR специалист компании Oazis Estate. Oazis Estate – лидер рынка недвижимости на солнечном Черноморском побережье. Мы не просто продаем недвижимость, мы помогаем людям воплощать мечты! Мы предлагаем: Потрясающий коллектив: позитивная и радостная атмосфера в офисе, регулярные праздники и дни рождения, возможность посещать мероприятия застройщиков. Обучение и рост: возможность участвовать во всех обучающих программах компании, расти и развиваться вместе с нами. Понимающее руководство: у нас замечательный собственник бизнеса, и ты можешь ознакомиться с нашими соцсетями, чтобы узнать больше о нас. Комфортный офис с chillout-зоной и парковкой. График 5/2 с 9-18 Основные задачи: Ведение и обновление таблиц (планы, конверсии, отчёты, аналитика по отделам). Подготовка презентаций. Мониторинг выполнения задач и сроков по отделу. Следить за порядком в CRM: чтобы данные совпадали с реальностью. Индивидуально анализировать показатели по брокерам и передавать информацию РОПу Взаимодействие с документами: редактирование, форматирование, согласования. Общение с другими отделами по общим задачам (маркетинг, HR, ОКК, юристы). Личные поручения в рамках операционной деятельности. Рост в роль заместителя: • Постепенное принятие управленческих функций. • Участие в стратегических задачах. • Контроль части команды/направлений. • Подготовка аналитики и управленческих решений. Мы ищем человека, который Умеет взаимодействовать с цифрами. ОБЯЗАТЕЛЬНО: Владение Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, визуализация), умение работать с презентациями, аналитикой. Внимателен к деталям, аккуратен с документами. Ответственный, пунктуальный, умеешь держать темп и приоритеты. ВАЖНО Мы ищем не помощника «по поручениям», а будущего управленца. Цель — вырастить заместителя, способного: • управлять процессами, • контролировать людей, • принимать решения, • разгружать руководителя на 60–80%. Если ты готов стать частью нашей команды, ждем твоего отклика!