Архивариус
Описание
«Проект Виктори» - дочерняя компания Холдинга S7, специализирующаяся на проведении конструкторских работ и производстве легкомоторных самолетов собственной разработки. Чем предстоит заниматься: 1)Архивное хранение и учет Обеспечение сохранности, систематизация и учет документов предприятия (постоянного, временного и долговременного сроков хранения). Прием, регистрация и обработка документации, поступающей из отделов, в соответствии с номенклатурой дел. Присвоение шифров, формирование дел и их корректное размещение в архиве с соблюдением нормативных требований. 2) Работа с базой данных и поиском Ведение электронного и бумажного учета архивных фондов (сводные описи, реестры). Оперативный поиск документов и выдача архивных копий/подлинников по внутренним запросам сотрудников и подразделений. Подготовка справок и аналитических отчетов на основе данных архива. 3) Контроль и оптимизация процессов Контроль физического состояния документов: своевременное выявление повреждений и инициирование восстановления. Проведение инвентаризаций архивных фондов. Подготовка актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (экспертиза ценности). Соблюдение норм противопожарной безопасности и требований к помещению архива. 4) Методологическая поддержка Разработка и актуализация внутренней нормативной документации (инструкций по делопроизводству и архивному делу). Консультирование сотрудников отделов по правилам оформления документов перед сдачей в архив. Подготовка отчетности о работе архива для руководства. Требования: Образование: Среднее профессиональное (колледж/техникум) — желательно по направлениям: документоведение, делопроизводство, архивоведение, юриспруденция или технические специальности. Допустимо непрофильное СПО при наличии курсов профессиональной переподготовки в области архивного дела. Опыт: Опыт работы с архивной документацией (делопроизводство, архивное дело) от 1 года. Понимание принципов документооборота и стадий жизненного цикла документов. Знания и навыки: Знание законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ-125, ГОСТ Р 7.0.97-2016) и нормативных требований СМК (системы менеджмента качества), СУБП (системы управления безопасностью производства), СУОТ (системы управления охраной труда). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), желательно знание 1С:Документооборот или иных систем электронного документооборота. Внимательность к деталям, аккуратность, системность мышления, умение работать с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь (для консультирования сотрудников и составления отчетов). Личные качества: Ответственность, пунктуальность, добросовестность, готовность соблюдать внутренние регламенты (включая правила охраны труда, пожарной безопасности и внутренний трудовой распорядок). Условия: Место работы: Московская область, Ступинский городской округ, аэродром Торбеево Старт (есть корпоративный транспорт). График работы 5/2; Компенсация питания; Социальный пакет: ДМС, льготные тарифы на перелеты рейсами S7 для сотрудников и членов семьи (супруги, дети, родители), бесплатные консультации юристов, психологов, финансовых консультантов; Для детей сотрудников предусмотрена возможность частичной или полной компенсации детских оздоровительных лагерей; Полностью белая заработная плата, отпуск 28 дней, больничные.