Ассистент руководителя (со знанием английского языка)
Описание
Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя Family Office Планирование и координация рабочего и личного графика (встречи, звонки, мероприятия) Ведение деловой переписки и коммуникации на русском и английском языках Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитических материалов Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов Контроль за сроком действия документов, обеспечение реестра хороших копий, понимание каждого документа. Решение оперативных и личных задач руководителя и членов семьи Организация и сопровождение медицинского консьерж-сервиса: подбор клиник и врачей, включая международные медицинские центры организация чекапов, консультаций и лечения координация медицинской логистики взаимодействие со страховыми и медицинскими координаторами Формирование и поддержание подарочного фонда для VIP-партнёров и ключевых контактов: подбор и систематизация премиальных подарков для деловых партнёров ведение базы подарков и календаря поводов (дни рождения, праздники, события) организация закупки, персонализации и доставки подарков контроль уровня соответствия подарков статусу и стандартам Family Office взаимодействие с премиальными брендами, бутиками и поставщиками Обеспечение полной конфиденциальности всех семейных, медицинских и деловых вопросов Требования: Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced) Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant от 5 лет Опыт в Family Office, private banking, premium/luxury service — преимущество Опыт или понимание медицинского консьерж-сервиса будет плюсом Опыт работы с VIP-сервисом, подарочными программами или client relations — сильное преимущество Высокая организованность, внимательность к деталям Умение работать в режиме многозадачности Дискретность, надежность, стрессоустойчивость Условия: Работа в частном Family Office Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально) Долгосрочное сотрудничество Премиальная и конфиденциальная среда