Бизнес-ассистент
Описание
Ищу энергичного, сообразительного и многозадачного бизнес-ассистента, который умеет быстро разбираться в новых задачах, находить решения и доводить дела до результата. Работа разнообразная: от поиска информации и организации встреч до найма сотрудников и координации различных процессов. Мне нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет решена, а не забыта. Что нужно делать: Выполнять разнообразные поручения руководителя: найти, узнать, договориться, написать, позвонить, организовать. Искать и подбирать персонал: размещать вакансии, искать кандидатов, проводить первичный отбор. Искать и анализировать информацию по самым разным вопросам, сравнивать предложения и находить оптимальные варианты. Вести переписку и переговоры с подрядчиками, партнёрами, кандидатами и другими контактами. Контролировать выполнение задач, договорённостей и дедлайнов. Искать подрядчиков, специалистов и сервисы под конкретные задачи. Помогать в организации и координации текущих проектов. Решать различные организационные и административные вопросы. Выполнять нестандартные задачи, с которыми раньше, возможно, даже не приходилось сталкиваться. Важный момент о проектах Проекты, с которыми предстоит работать, связаны со сферой эзотерики, духовных практик и смежных направлений. Нам не обязательно, чтобы ты сама увлекалась эзотерикой или разделяла определённые убеждения. Но важно, чтобы ты спокойно и без предубеждений относилась к этой тематике, была готова погружаться в специфику проектов и комфортно чувствовала себя, работая в этой нише. Кого ищу: Быстро соображаешь. Умеешь самостоятельно разобраться в задаче, даже если раньше с подобным не сталкивалась. Многозадачность — твоя сильная сторона. Можешь вести несколько дел одновременно и ничего не терять. Самостоятельность. Не нужно объяснять каждый шаг и постоянно напоминать о задачах. Находчивость. Если первый вариант не сработал, ищешь второй, третий и находишь решение. Ответственность. Доводишь задачи до конца и соблюдаешь сроки. Коммуникабельность. Не боишься звонить, писать незнакомым людям, договариваться и добиваться ответов. Внимательность. Не теряешь детали и умеешь работать с большим объёмом информации. Уверенное владение ПК и онлайн-сервисами. Google Docs, Google Sheets, мессенджеры, ChatGPT и другие инструменты. Возможность работать по времени США будет плюсом. Условия: Полностью удалённая работа. Полная занятость (full-time) — не подработка. Постоянная работа напрямую с руководителем. Разнообразные задачи без однообразной рутины. Возможность развиваться, осваивать новые навыки и расти вместе с проектами. Оплата обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Как откликнуться: Напиши немного о себе, своём опыте и почему считаешь, что подходишь на эту позицию. В отклике обязательно укажи: Чем занималась раньше и какие задачи решала. Есть ли опыт подбора персонала. Какими программами и AI-инструментами владеешь. Насколько тебе комфортно работать с проектами в сфере эзотерики. Какой уровень оплаты рассматриваешь.