Офис-менеджер

Описание

Привет! Мы - аккредитованная IT компания Maxim Technology. Занимаемся разработкой платформы для пассажирских и грузовых поездок. Самый крупный из наших заказчиков - сервис maxim. Сейчас в штате более 500 IT-специалистов. Офисы компании располагаются в Кургане, Тюмени, Набережных Челнах, Казани, Екатеринбурге и Санкт-Петербурге. Ищем офис-менеджера, который возьмет на себя блок административных задач и будет помогать в HR-проектах и процессах. В команде уже есть опытный сотрудник, который поможет адаптироваться. Что нужно будет делать: Обеспечивать уют офиса (следить за состоянием техники и мебели, пересаживать и поливать цветы по необходимости, заказывать продукты для перекусов); Осуществлять необходимые закупки для нужд офиса, искать подрядчиков и исполнителей, формировать заявки на заключение договоров, проверять и передавать счета на оплату; Вести документальный учёт товарно-материальных ценностей офисного пространства; Помогать в организации командировок для сотрудников; Помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий; Организовывать и проводить онлайн-трансляции докладов для сотрудников; Принимать участие в проектах по созданию мерча. Ты - наш идеальный кандидат, если: Ты уже работал/а с похожими задачами. Ты предельно внимательный человек. Ты умеешь работать с таблицами Excel и Google на уровне базовых формул. Ты уже работал/а в режиме многозадачности и умеешь сосредотачиваться на важном. Тебе одинаково нравится работать как с людьми, так с документами и таблицами. Что дальше? У нас простой процесс подбора: тебя ждет интервью с HR, небольшое тестовое задание и знакомство с HR командой. После этого мы делаем оффер. Отправляй свой отклик, мы тебя ждем!