Специалиста по документообороту в отдел логистики

Описание

Мы ищем Специалиста по документообороту в отдел логистики — человека, который любит порядок в бумагах (и в электронных документах), умеет общаться с контрагентами и не теряется в большом объёме информации. Если вы внимательны, дипломатичны и дружите с Excel — читайте дальше. В нашей логистике документооборот — это не просто «бумажки», а основа своевременных поставок и финансовой дисциплины. И мы хотим, чтобы этот процесс был безупречным. Чем предстоит заниматься: Деловая коммуникация с контрагентами (по телефону, в переписке) — вы будете лицом компании в вопросах документов. Приём и проверка первичных документов: товарно-сопроводительные документы, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД. Важно проверить всё до мелочей. Формирование отчётного документооборота и контроль подписания. Ведение деловой переписки с контрагентами. Ведение реестров по учёту внутреннего документооборота в Excel. Проверка документов на соответствие требованиям. Внутренние коммуникации со смежными отделами (бухгалтерия, склад, продажи). Своевременная передача проверенных документов в бухгалтерию. Что мы ждём от кандидата: Умение планировать свою работу и не терять ни один документ. Опыт работы с транспортными и товаросопроводительными документами (это важно!). Коммуникабельность и доброжелательность в общении с коллегами, дипломатичность в телефонных разговорах. Уверенное владение: 1С; MS Office, особенно Excel (реестры, фильтры, сводные таблицы — ваш конёк). Эмоциональная устойчивость и тактичность. Умение вести диалог и работать с большим объёмом информации. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня. График 5/2 с 8:30 до 17:30 (обсуждаем гибкость для опытного кандидата). Конкурентоспособная заработная плата — обсуждается на собеседовании. Стабильные выплаты 2 раза в месяц. Соцпакет: оплачиваемый отпуск, больничный. Работа в крупной, стабильной компании с дружной командой. Уютный офис в черте города. Возможность профессионального роста внутри компании.