Руководитель отдела по закрытию заявок
Описание
My STARt today! Мы - новый формат работы службы занятости. Наша компания не просто «биржа вакансий», а место, где мы помогаем начать зарабатывать уже завтра, подбирая индивидуальный график работы. Сейчас мы находимся в поиске "Руководителя отдела по закрытию заявок ". Обязанности: 1.1 Стратегическое и оперативное управление командами на объектах Организует и контролирует работу подчинённых по формированию эффективных бригад под конкретные задачи и объекты; утверждает принципы подбора и расстановки персонала. Обеспечивает слаженную работу команды на всех объектах, координирует взаимодействие между бригадами и подразделениями. Утверждает планы работ и графики выхода бригад на объекты; контролирует их исполнение. Оценивает эффективность работы команд и подчинённых специалистов, принимает меры по повышению производительности. 1.2 Контроль выхода персонала и организационное обеспечение Осуществляет общий контроль за своевременным выходом персонала на объекты; анализирует причины отклонений и принимает решения по их устранению. Утверждает решения подчинённых по замене отсутствующих сотрудников, перераспределению людей между объектами, оформлению допусков и пропусков. Обеспечивает организационное взаимодействие с кадровой службой и смежными подразделениями по вопросам оформления, переводов и дисциплины персонала. Контролирует обеспеченность объектов ресурсами (материалами, инструментом, транспортом) и принимает меры по устранению дефицита. 1.3 Оперативное управление и принятие решений Является центром принятия оперативных решений на вверенном направлении; мгновенно реагирует на отклонения от плана, аварийные и нештатные ситуации. Утверждает решения подчинённых по перестройке графиков и маршрутов бригад при возникновении рисков срыва сроков. Организует работу так, чтобы производственные процессы шли по плану; выявляет системные риски и разрабатывает меры их предотвращения. Эскалирует сложные и спорные вопросы вышестоящему руководству; готовит оперативные сводки и доклады о ходе работ. Проводит разбор нештатных ситуаций и организует работу по устранению их последствий. 1.4 Управление учётом рабочего времени, выработки и расчётом заработной платы Организует и контролирует ведение подчинёнными учёта рабочего времени и выработки бригад (табели, наряды, маршрутные листы); утверждает учётные документы. Проверяет достоверность и полноту данных учёта, выявляет и устраняет расхождения. Утверждает расчёты заработной платы (сдельной, повременной, премий) на основе учётных данных; контролирует своевременность передачи расчётных документов в бухгалтерию. Обеспечивает точность и корректность начислений, несёт ответственность за отсутствие ошибок, влияющих на результат команды. Контролирует соблюдение сроков и порядка расчётов; разъясняет подчинённым и сотрудникам порядок начислений, отвечает на вопросы по оплате труда. Анализирует фонд оплаты труда и выработку, готовит отчётность по использованию персонала и ФОТ. 1.5 Управление подчинёнными и кадровая работа Ставит задачи подчинённым специалистам, определяет сроки и критерии качества их выполнения; контролирует исполнение. Оценивает результаты работы подчинённых, вносит предложения по их поощрению, обучению и развитию. Обеспечивает трудовую дисциплину в подразделении; вносит предложения по применению мер взыскания и поощрения. Организует адаптацию и наставничество для новых сотрудников подразделения. Контролирует соблюдение подчинёнными и персоналом правил охраны труда и техники безопасности на объектах. 1.6 Планирование и отчётность Участвует в планировании производственных задач, составлении графиков работ и расстановке персонала на вверенном направлении. Готовит регулярную отчётность по выполнению плана, использованию персонала, выработке и фонду оплаты труда. Анализирует показатели работы подразделения и вносит предложения по оптимизации процессов. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование — по направлению деятельности организации (менеджмент, управление персоналом, экономика, профильное техническое/производственное направление). Опыт руководящей работы не менее [1–3] лет — управление бригадами, командами или операционным персоналом. Навыки контроля явки, графиков и дисциплины — умение оперативно решать организационные вопросы (замены, перераспределение, допуски, пропуска).Условия: Официальное оформление по ТК РФ — все гарантии и социальные обязательства соблюдаются. Стабильность и развитие — работа в компании, которая уверенно смотрит в будущее и растёт вместе с командой. Гибкий сменный график — удобный режим работы, который можно планировать. Корпоративная мобильная связь — всегда на связи с командой без лишних расходов. ДМС после первого года — забота о вашем здоровье как часть корпоративной культуры. Достойное вознаграждение — оклад плюс премия за результаты вашей работы.