Заведующий отделом документационного обеспечения управления
Описание
Обязанности: осуществляет руководство деятельностью и контроль за работой отдела документационного обеспечения управления, архива, обеспечивает работу секретариата института (организационно-информационное обслуживание руководства СТИ НИЯУ МИФИ: руководителя, его заместителей); разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе; принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; разрабатывает локальные нормативные документы, методические материалы по документационному обеспечению (рекомендации, инструкции, положения и т.п.); организует прием и первичную обработку поступающих в институт документов; контролирует правильность составления и оформления документов; контролирует сохранность документов, а также сохранность и надлежащее использование печатей и штампов института; организует экспедиционную обработку исполненных и отправляемых документов; организует уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению; обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; проводит анализ комплектования документов в дела, контролирует правильность составления номенклатуры дел и своевременного представления ее на согласование и утверждение; соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства. Требования: - наличие высшего образования; - грамотная речь, опрятность, соблюдение делового стиля в одежде; - желательно наличие опыта работы в области цифрового архивирования документов; - уверенное пользование компьютером,умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами и оргтехникой; - готовность обучаться, получать новые знания, новые навыки работы в области электронного документооборота, цифрового архивирования. Условия: рабочее место находится в приемной руководителя института