Ассистент HR-отдела
Описание
Преимущества вакансии: Вход в профессию для тех, кто только начинает: релевантный опыт можно собрать за год; Практика по всему HR-циклу сразу: подбор, адаптация, аналитика рынка, обучение, HR-бренд, внутренние коммуникации, мероприятия; Не узкая функция, а полноценный HR-generalist-старт: за год человек закрывает пробелы, на которые в других компаниях уходит 2–3 года. Чем предстоит заниматься: Готовить выход новых сотрудников: доступы, рабочее место, welcome-пак, информирование команды; Вести и актуализировать карточки сотрудников во внутренних системах (1С, Telegram-бот, корпоративный сайт); Собирать обратную связь: опросы новичков на 2 неделе, 1, 2 и 3 месяце, пульс-опросы по действующим сотрудникам; Оформлять презентации, памятки и рабочие тетради для внутренних обучающих программ; Администрировать «Тестовый день»: план, согласование времени с фокус-группой, сопровождение кандидата; Помогать в первичном подборе: обзвон отобранных резюме, телефонный скрининг, точечный поиск на базовые позиции; Организовывать HR-мероприятия: Welcome Day, дни открытых дверей, хакатоны, корпоративные праздники; Готовить анонсы, посты и визуалы для внутренних каналов коммуникации; Курировать внутреннюю корпоративную валюту GOOD COIN: начисления, списания, логистика подарков; Оформлять и контролировать заявки на выплаты в 1С; Решать текущие корпоративные вопросы: питание, компенсации, трансферы. Для нас важно: Опыт от 1 года: HR, call-центр, маркетинг, сфера услуг и сервиса, любая менеджерская позиция или работа помощником; Уверенное владение Excel / Google Таблицами и PowerPoint; Опыт телефонных деловых разговоров и скринингов; Грамотная письменная речь: умеете писать лёгкие и понятные анонсы для корпоративных чатов; Многозадачность: спокойно ведёте 10 небольших процессов одновременно и ничего не теряете; Внимание к деталям и любовь к чек-листам; Эмпатия и клиентский сервис: искреннее желание помогать людям; Самоорганизация: умеете работать без постоянного контроля и держать дедлайны; Стрессоустойчивость и доброжелательность, когда что-то идёт не по плану; Проактивность: приходите не с проблемой, а с двумя вариантами решения.