Администратор строительного объекта (делопроизводитель)

Описание

ООО «АстКон» (Astra Construction) – генподрядчик и подрядчик на промышленных объектах: технологическая изоляция, ОВиК, металлоконструкции, железобетон, технологические трубопроводы. Ищем администратора/делопроизводителя на строительный объект. Чем предстоит заниматься: Персонал и учёт времени Вести табель учёта рабочего времени ИТР и рабочих, сверять его с данными СКУД Оформлять новых сотрудников: собирать документы, передавать их в отдел кадров, контролировать медосмотры и допуски Готовить данные для расчёта зарплаты и суточных Организовывать проживание персонала: искать квартиры, заключать договоры, контролировать оплату Оформлять командировки, покупать билеты Делопроизводство Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить письма заказчику и подрядчикам Оформлять пропуска на людей, транспорт и материалы, взаимодействовать со службой безопасности заказчика Составлять заявки, служебные записки, протоколы совещаний на объекте Вести архив объекта в бумажном и электронном виде Охрана труда и промышленная безопасность Заказывать обучение и удостоверения по ОТ, ПБ, ЭБ, работам на высоте и т. д. через учебные центры Вести реестр удостоверений и контролировать сроки их действия Вести журналы инструктажей Плюсом будет помощь ПТО: приём и учёт исполнительной документации, выдача РД в производство, реестры АОСР. Что мы ждём: Опыт администратора или делопроизводителя на строительном или промышленном объекте от 2 лет Знание кадрового документооборота на базовом уровне, опыт ведения табеля Уверенный Excel и Word, опыт работы в 1С Опыт оформления пропусков и работы со службой безопасности заказчика Будет плюсом: опыт в ОТиПБ (организация обучения, удостоверение специалиста по ОТ), понимание исполнительной документации Системность, внимательность к срокам, умение договариваться и с рабочими, и с заказчиком Условия: Работа на строительном объекте на СЦБК График 5/2, с 8:00 до 17:00 Официальное оформление по ТК РФ Рабочее место на объекте, корпоративная связь Стабильная компания с потоком промышленных объектов и возможностью роста до администратора проекта или специалиста ПТО