Офис-менеджер с функцией помощника бухгалтера
Описание
Обязанности Администрирование компании и офиса Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, чая/кофе, молока, прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы) Взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению первичных бухгалтерских документов в рамках выполнения хозяйственных договоров Подготовка договоров, первичных отчетных документов, коммерческих предложений Организация и поддержание порядка в офисе Встреча гостей, контроль нахождения на территории подрядчиков, курьеров, обслуживающего персонала Прием и распределение входящих телефонных звонков Вызов мастеров по ремонту офисного помещения контроль Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденций на почте и в курьерских службах, анализ ценообразования тарифов курьерских служб Взаимодействие с сотрудниками компании по бытовым вопросам Подготовка и подписание кадровых документов и журналов по ОТ с сотрудниками Взаимодействие с представителями арендодателя офиса по вопросам технического обслуживания помещения, бухгалтерских и юридических вопросов Взаимодействие с сотрудниками компании по кадровым вопросам: своевременное оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение), ведение личных дел, подготовка, оформление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а также иных кадровых документов, учет и ведение трудовых книжек Рассылка клиентам отчётов Ведение базы контактов Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера Требования Среднее профессиональное или высшее образование Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, работа с оргтехникой) Знание основ делопроизводства, делового этикета Умение работать с документами и базовыми бухгалтерскими программами Умение и готовность работать с большим объемом информации Ответственность, внимательность к деталям, организованность, умение расставлять приоритеты, грамотная устная и письменная речь Знание и опыт работы в 1С будет вашим преимуществом Условия График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, выходные: суббота, воскресенье Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет Место работы: комфортабельный офис в центре города Уровень дохода обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально — исходя из вашего опыта и амбиций