Секретарь руководителя

Описание

АО «Мособлгаз» — одна из крупнейших газораспределительных компаний России ищет кандидата на должность Секретарь руководителя в подведомственную организацию АО «Мособлтепло». Обязанности: Принимает и распределяет телефонные звонки, электронную корреспонденцию.; Составляет и согласовывает с руководителем расписание, вносит события в планировщик (органайзер), предупреждает о приближении встреч; Принимает входящие документы и заявления на подпись руководителя, обрабатывает их (регистрирует, сортирует, при необходимости передаёт в подразделения для исполнения); По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия для эффективной работы. По указанию руководителя печатает служебные материалы или вводит данные в базы. Может копировать документы, сканировать. Требования: Высшее образование; Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная и своевременная выплата заработной платы; График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.