Административный помощник руководителя (Орговик)
Описание
Региональное Отделение Общероссийского Общественного Движения Народный Фронт За Россию во Владимирской области приглашает специалиста на должность " Административный помощник руководителя». Обязанности: Ведение делопроизводства; Работа с обращениями; Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации по обращениям граждан и организаций. Административно-хозяйственное обеспечение приемной (поездки по поручениям, чай/кофе, канцелярия); Полная административная поддержка руководителя: покупка билетов, бронирование гостиницы, планирование графика руководителя, организация встреч и др.; Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, официальные письма, оформление командировок, технические задания и т.д.); Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Получение и отправление писем; Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов (бухгалтерия,кадры,юристы); Работа в Битрикс; Подготовка аналитических, информационных и других материалов; Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.; Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства организации; Требования: Умение мыслить стратегически, многозадачность, инициативность; Выпускник юридической специальности, высшее образование; Опыт в госслужбе; Готовность к командировкам в г.Москва; Умение работать с документами; Готовность к интенсивной работе, умение взаимодействовать с различными подразделениями в сжатые сроки, работа с большим количеством информации; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный вид; Продвинутый пользователь ПК, знание офисных программ; Условия: Пятидневная рабочая неделя; 8-ми часовой рабочий день; з/п от 52 000 р. на руки; Официальное оформление по ТК РФ в г. Москве, место работы : г. Владимир, Владимирская обл. Перспективы: большой круг общения с руководителями федерального и регионального уровня; опыт работы с федеральными проектами; возможность карьерного роста