Бизнес ассистент руководителя
Описание
О проекте:Работа напрямую с собственником / генеральным директором динамично развивающегося бизнеса.Объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных.Цель — максимально разгрузить руководителя от рутины, чтобы он занимался стратегией, переговорами и развитием.Обязанности (основной функционал):- Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных дел; расстановка приоритетов, напоминания, переносы без потери контекста- Подготовка к встречам и переговорам: сбор и анализ информации, поиск референсов, подготовка брифов / повесток / презентаций, фиксация договорённостей и контроль исполнения- Ведение деловой переписки от лица руководителя (почта, мессенджеры, Telegram)- Поиск подрядчиков / поставщиков / исполнителей, первичные переговоры, контроль сроков и качества- Контроль задач команды: постановка, дедлайны, напоминания, сбор статусов- Организация командировок, билетов, отелей, трансферов, виз (включая личные поездки)- Помощь в подготовке документов, договоров, коммерческих предложений (не юридическая часть, а структура + наполнение)- Систематизация информации: создание баз знаний, регламентов, чек-листов, шаблонов- Решение внезапных и нестандартных задач «здесь и сейчас»Требования:- Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / executive assistant от 1,5–2 лет (или очень сильный опыт в смежных ролях: проектный менеджер, офис-менеджер + самоорганизация)- Высокая скорость реакции и умение переключаться между задачами- Отличный русский язык (письменный и устный) + уверенный английский- Уверенное владение ПК- Стрессоустойчивость, проактивность, умение предугадывать потребности руководителя- Полная конфиденциальность и умение держать информацию при себеБудет большим плюсом:- Опыт в fashion / производстве / стартапах- Навыки базовой аналитики- Опыт сопровождения руководителя в поездках / на мероприятиях- Знание делового этикета и психологии общения с разными уровнями людейУсловия:- Оформление: ТК РФ / самозанятость / договор ГПХ (обсуждаем)- График: гибкий, на связи 24/7- Оплата 2 раза в месяц- Бонусы и премии за помощь в закрытии важных сделок/проектов- Возможность карьерного ростаПрисылайте резюме + короткое сопроводительное письмо. Обязательно ответьте в отклике на вопросы (ниже) и укажите желаемый уровень З/п и контакты в тг:1. Сколько лет вы уже работаете в роли ассистента / помощника руководителя?2. Приведите 1–2 примера самых сложных / нестандартных задач, которые вы закрывали для руководителя.3. Какой у вас сейчас уровень английского и комфортно ли вести переписку / переговоры на нём?Ждём человека, который не боится ответственности, умеет держать несколько потоков в голове и действительно хочет стать незаменимым.Если вы именно такой человек — пишите, будем рады познакомиться! 🚀