Специалист протоколирования и контроля исполнения поручений
Описание
Обязанности: Ведение протоколов: фиксация хода совещаний, формулирование решений, оформление и согласование протоколов; Контроль исполнения: постановка задач в СЭД, ежедневный мониторинг сроков, сбор статусов, выявление причин срывов; Работа в СЭД: уверенное ведение документов в «1С: Документооборот 8 КОРП; Отчетность: формирование еженедельных отчетов, аналитических справок по исполнительской дисциплине; Документационное обеспечение: соблюдение сроков, правил оформления, конфиденциальности и хранения документов; Коммуникация: деловая переписка, взаимодействие с исполнителями. Требования: Среднее профессиональное образование; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; офисных программ – MS Office, Microsoft Outlook, 1С: «Документооборот»; Желателен опыт ведения протоколов, работы в системах электронного документооборота, понимание процессов согласования и исполнения документов. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Работа в крупной, стабильной организации; Конкурентный уровень заработной платы; Возможность получения новых знаний и компетенций; Современный, комфортный офис; Большой и дружный коллектив, поддержка на этапе адаптации; ДМС и новогодние подарки детям; График работы 5/2, 08.30-17.30 (ненормированный рабочий день).