Личный ассисент/бизнес ассистент
Описание
Ищем ассистента, который умеет быть на шаг впереди, самостоятельно решать сложные задачи и создавать порядок даже в условиях постоянных изменений. Мы — международное digital-маркетинговое агентство. Сейчас ищем личного / бизнес-ассистента для двух генеральных директоров и их семей. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный, самостоятельный и проактивный человек, которому можно доверить организацию важных процессов и быть уверенным в результате. Мы особенно ценим опыт работы с собственниками бизнеса и топ-менеджерами, умение быстро ориентироваться в новых ситуациях, находить нестандартные решения и брать ответственность за их реализацию. Чем предстоит заниматься: Организовывать путешествия под ключ: подбирать билеты, отели, трансферы, помогать с визами, составлять маршруты и продумывать детали поездок. Планировать семейные мероприятия и праздники: от разработки идеи до полной организации и контроля исполнения. Решать личные и бытовые вопросы руководителей: помогать с выбором и покупкой мебели, техники, подарков и других товаров. Координировать различные процессы: организовывать записи к врачам, взаимодействовать с подрядчиками и специалистами, контролировать выполнение договорённостей. Находить решения нестандартных задач: самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и предлагать оптимальные решения. Контролировать задачи и сроки: следить, чтобы важные вопросы не терялись, а договорённости выполнялись вовремя. Действовать на опережение: предугадывать потребности руководителей и предлагать решения ещё до возникновения проблем. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом и/или личным ассистентом руководителя. Особенно интересен опыт непосредственной работы с собственниками бизнеса, CEO и топ-менеджерами. Самостоятельность. Умение принимать решения в своей зоне ответственности без постоянных согласований и контроля. Проактивность. Способность видеть задачи шире первоначального запроса, проявлять инициативу и думать на несколько шагов вперёд. Системность и организованность. Умение выстраивать процессы, работать с большим объёмом информации, таблицами, списками и планировщиками. Гибкость и многозадачность. Способность быстро переключаться между задачами, адаптироваться к изменениям и грамотно расставлять приоритеты. Находчивость. Умение решать сложные и нестандартные вопросы, даже если раньше не приходилось сталкиваться с подобными ситуациями. Ответственность и конфиденциальность. Понимание специфики работы с личной информацией руководителей и их семей. Развитые коммуникативные навыки. Умение договариваться, выстраивать взаимодействие с разными людьми и деликатно напоминать о важных вопросах. Для нас принципиально важно, чтобы вы умели не только выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно организовывать процесс их решения — от идеи до конечного результата. Что мы предлагаем: Полностью удалённый формат работы. Прямое взаимодействие с двумя генеральными директорами международного digital-маркетингового агентства. Высокую степень самостоятельности: возможность принимать решения, предлагать идеи и влиять на организацию процессов. Разнообразные и нестандартные задачи: здесь точно не будет однообразной рутины. Динамичную среду, в которой ценятся инициативность, ответственность и умение быстро находить решения. Специфика работы предполагает гибкий, ненормированный график и готовность оперативно реагировать на срочные запросы руководителей, в том числе вне стандартного рабочего времени. Мы подходим друг другу, если вы: Любите порядок, организацию и умеете превращать хаос в понятную систему. Не ждёте пошаговых инструкций, а самостоятельно предлагаете решения. Умеете быстро действовать и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Получаете удовольствие от сложных задач и видимого результата своей работы. Цените доверие, самостоятельность и возможность влиять на процессы. Понимаете, что хороший ассистент не просто выполняет поручения, а существенно экономит время руководителя.